Numériser et importer des feuilles

• Idéal : un scanner, toutes les feuilles dans un seul PDF, à 200–300 dpi, en niveaux de gris.
• Également acceptable : des photos nettes (JPEG ou PNG) prises du dessus, avec un bon éclairage.
• Chaque page doit montrer les quatre carrés noirs dans les coins. Une page dont les coins sont coupés, pliés ou dans une ombre portée ne peut pas être lue.
• L'ordre et le sens n'ont pas d'importance. Les pages peuvent être à l'envers, de côté ou mélangées ; le système les trie grâce à leurs codes.
• Limites par importation : 200 pages et 50 Mo. Divisez une pile plus importante en plusieurs importations.

1. Ouvrez l'enquête et choisissez Options → Feuilles de réponses papier.
2. Sous Importer des feuilles numérisées, choisissez vos fichiers et cliquez sur Lire les feuilles.
3. La lecture s'effectue en arrière-plan. Vous pouvez quitter la page ; vous serez averti lorsque les feuilles seront prêtes.

Le lot affiche ensuite combien de feuilles ont été lues correctement, combien nécessitent une vérification, et les pages qui n'ont pas pu être utilisées.

Seuls les éléments incertains sont affichés, chacun avec l'image de la partie correspondante de la page :

• Une marque peu claire : deux options cochées dans une question à choix unique, une marque légère, une coche ou une croix à côté du cercle. Choisissez la réponse ou laissez vide.
• Une feuille vierge : rien n'est marqué. Gardez-la ou rejetez-la.
• Un doublon possible : le même numéro de feuille a été détecté deux fois, peut-être une photocopie. Gardez-la comme réponse distincte ou rejetez-la.
• Une page manquante : une page d'une feuille multipage n'est pas dans l'importation. Importez-la avec les questions de cette page laissées vides, ou attendez la page.
• Une question obligatoire laissée vide, ou une valeur qui enfreint les règles de la question (par exemple un âge de 150 ans) : corrigez-la ou laissez-la vide.
• Une réponse alors qu'elle aurait dû être ignorée : le répondant a répondu à une question que sa réponse précédente aurait dû faire sauter. Gardez-la ou effacez-la.

Les réponses textuelles, ainsi que les nombres ou dates imprimés dans des cases, sont considérés comme de l'écriture manuscrite. Pour chacun, vous pouvez :

• Le saisir vous-même à partir de l'image affichée, sans frais ; ou
• cliquer sur Lire l'écriture manuscrite avec l'IA. Avant de commencer, vous verrez le coût maximal déduit de votre crédit IA, et vous ne payez que pour ce qui est utilisé. Chaque suggestion est marquée Suggestion IA - vérifiez-la : acceptez-la, corrigez-la ou marquez-la comme Illisible.

Les nombres et dates lus dans des cases sont vérifiés par rapport aux règles de la question (par exemple un maximum de 120) avant d'être enregistrés.

Lorsqu'il ne reste plus rien à vérifier, cliquez sur Enregistrer comme réponses, puis sur Confirmer et enregistrer. Chaque feuille enregistrée :

• devient une réponse à l'enquête, enregistrée comme importée par vous ;
• utilise une feuille numérisée de votre forfait ou de vos packs ;
• compte dans la limite de réponses de l'enquête, comme toute autre réponse.

Si les feuilles ou la capacité de l'enquête sont épuisées en cours de route, les feuilles qui tiennent sont enregistrées et les autres attendent dans le lot, rien n'est perdu. Ajoutez des feuilles ou de la capacité, puis confirmez à nouveau.

Les images des pages sont conservées 30 jours après la confirmation, afin que vous puissiez vérifier une réponse par rapport au papier, puis elles sont supprimées. Choisissez Conserver les images des pages en permanence pour les garder, ou Supprimer les images des pages maintenant pour libérer l'espace immédiatement. Un lot non confirmé est supprimé après 30 jours, avec un rappel une semaine avant.

Ce qui a changé	Feuilles imprimées avant le changement
Rien d'imprimé sur la feuille (une nouvelle question, une description)	Lu normalement
Le libellé d'une question ou d'une option imprimée	Lu, et mis en attente pour vérification : les répondants ont lu les anciens mots
Une question imprimée supprimée, son type modifié, ou ses options ajoutées, supprimées ou réordonnées	Refusé : les cercles ne correspondent plus aux mêmes réponses. Saisissez ces feuilles via l'importation CSV et imprimez de nouvelles feuilles pour la prochaine série

Ce que vous voyez	Pourquoi, et que faire
Les quatre carrés noirs des coins n'ont pas tous été trouvés	Un carré de coin est coupé, plié ou couvert. Numérisez à nouveau la page à plat, ou reprenez la photo avec la page entière visible.
L'image est trop sombre / trop claire / résolution trop faible	Numérisez en niveaux de gris à 200–300 dpi, ou photographiez avec un éclairage uniforme sans ombres.
Le code de la feuille n'a pas pu être lu	Choisissez Assigner manuellement et saisissez les numéros de série, de feuille et de page imprimés dessus, ou numérisez-la à nouveau.
La feuille … a déjà été importée	Cette feuille numérotée a déjà été enregistrée. Rien n'est compté deux fois.
Cette page appartient à «…»	La page a été imprimée à partir d'une autre enquête. Importez-la dans la bonne enquête.
Beaucoup de marques peu claires	Les répondants ont coché au lieu de noircir. Rappelez-leur, avant la prochaine série, de noircir complètement le cercle avec un stylo bleu ou noir.
Pas assez de stockage	Libérez de l'espace ou achetez du stockage supplémentaire, puis importez à nouveau. Voir Stockage et fichiers.