Projets, effets et activités

Le suivi répond à une seule question tout au long du projet : faisons-nous ce que nous avons dit, et cela produit-il le changement promis ? Pulseform suit le cycle réel du projet : créer le projet, ses résultats et ses activités, définir les indicateurs et leur mode de collecte, enregistrer les valeurs, puis lire le tableau de bord et envoyer le rapport au bailleur, en suivant les risques et les plaintes tout au long. Ces termes sont nouveaux pour vous ? Consultez le glossaire.

Projet → Effet → Activité

• Un projet est le travail financé.
• Un effet (outcome) est un changement que le projet cherche à produire.
• Une activité est ce que vous faites pour le produire.

Les indicateurs, les risques, les plaintes et les rapports sont tous rattachés au projet.

Votre compte doit disposer du service Suivi (Monitoring). Ouvrez-le depuis Suivi dans le menu supérieur.

1. Ouvrez Projets et créez un nouveau projet.
2. Remplissez son code et son nom, ses dates, son budget et sa devise, son emplacement et son secteur.
3. Choisissez son statut : actif, terminé, suspendu ou annulé.

Ouvrez Effets (Outcomes) et ajoutez chaque changement visé par le projet. Attribuez à chacun un niveau :

• Extrant (Output) : ce que vous produisez, comme des formations dispensées ou des puits construits.
• Effet (Outcome) : ce qui change grâce à cela, comme des compétences utilisées ou de l'eau consommée.
• Impact : l'effet à plus long terme auquel vous contribuez.

Ouvrez Activités et ajoutez chaque activité, liée à l'effet qu'elle sert. Remplissez les deux paires de dates :

• début et fin prévus,
• début et fin réels.

L'écart entre les dates prévues et réelles montre comment vos plans se comparent à la réalité.

Prévue, en cours, terminée, retardée et annulée.

• Retardée est défini automatiquement pour vous : lorsqu'une date de fin prévue pour une activité est dépassée et qu'elle n'est ni terminée ni annulée, elle est marquée comme retardée.
• Terminée n'est pas défini automatiquement. Marquez vous-même les activités comme terminées, car vos rapports ne comptabilisent que les activités marquées comme terminées.

Conseil : Ne supprimez pas une activité annulée. Marquez-la comme annulée, afin que l'enregistrement reflète la décision.

Configurer des indicateurs et des plans de suivi.