Que sont les feuilles de réponses papier ?
Les feuilles de réponses papier (Capture intelligente de données) transforment un questionnaire papier en réponses d'enquête sans que personne n'ait à les saisir manuellement. Vous imprimez l'enquête depuis Pulseform sous forme de feuille de réponses, vous la distribuez, vous récupérez les feuilles remplies, vous les numérisez ou les photographiez, et le système lit les réponses pour les enregistrer. Vous n'avez qu'à vérifier les quelques marques pour lesquelles le système a un doute.
Une feuille de réponses imprimée depuis Pulseform et remplie au stylo bleu. Les carrés des coins et le code en haut permettent au système de retrouver chaque cercle.
Enquêtes uniquement : les feuilles de réponses papier appartiennent au module Enquêtes. Les formulaires sont collectés à l'écran, via un lien, l'application Collect ou une importation CSV.
Quand utiliser le papier
Le papier est le choix idéal lorsque les personnes interrogées ne peuvent pas ou ne veulent pas utiliser de téléphone : répondants âgés, écoles, camps, réunions communautaires, lieux où les téléphones sont interdits, ou une salle remplie de personnes répondant en même temps.
| Lien public | Application Collect | Feuilles de réponses papier | |
|---|---|---|---|
| Qui remplit | Répondants, sur leur téléphone | Votre équipe de terrain | Répondants, avec un stylo |
| Nécessite un appareil | Oui, un par répondant | Oui, un par collecteur | Non, juste un scanner ou un téléphone au bureau |
| Saisie au bureau | Aucune | Aucune | Aucune, juste une vérification rapide |
| Beaucoup de personnes à la fois | Oui | Lent | Oui |
Comment cela fonctionne
- Imprimer. Ouvrez l'enquête, choisissez Options → Feuilles de réponses papier, puis Imprimer les feuilles de réponses. Vous obtenez un PDF de feuilles au format A4. Voir Imprimer les feuilles de réponses.
- Distribuer et collecter. Les répondants noircissent les cercles et écrivent les réponses courtes avec un stylo bleu ou noir.
- Numériser. Numérisez les feuilles en un seul fichier PDF ou prenez des photos nettes. Les pages peuvent être dans n'importe quel ordre et dans n'importe quel sens.
- Télécharger et vérifier. Le système lit chaque page, enregistre ce qu'il a lu proprement et vous montre uniquement ce qui nécessite une vérification. Confirmez, et les feuilles deviennent des réponses. Voir Numériser et importer des feuilles.
Les réponses arrivent dans les résultats de l'enquête comme n'importe quelle autre réponse, de sorte que chaque graphique, filtre, exportation et analyse fonctionne immédiatement avec elles.
Ce que le système lit
| Type de question | Sur la feuille | Comment c'est lu |
|---|---|---|
| Choix unique, choix multiple | Un cercle à côté de chaque option | Automatiquement |
| Oui / Non | Deux cercles | Automatiquement |
| Évaluation | Cercles de 1 à 5 | Automatiquement |
| Nombre, date | Cercles sous chaque chiffre, ou cases à remplir (vous choisissez lors de l'impression) | Cercles : automatiquement. Cases : IA ou saisie par vous |
| Texte | Lignes pour écrire | IA, ou saisie par vous |
Une marque dont le système n'est pas sûr (deux options noircies, une marque légère, une coche à côté du cercle au lieu d'être à l'intérieur) n'est jamais devinée. Elle vous est présentée avec son image, et c'est vous qui décidez.
Combien cela coûte
- L'impression est gratuite, autant de feuilles que vous le souhaitez.
- Une feuille numérisée est utilisée pour chaque feuille que vous enregistrez en tant que réponse. Les feuilles rejetées, écartées ou en double ne coûtent rien. Votre forfait inclut un certain nombre de feuilles, et d'autres peuvent être achetées par lots (voir Packs et modules complémentaires).
- L'écriture manuscrite lue par l'IA est déduite de votre crédit IA. Vous voyez le coût maximum avant de commencer, et vous ne payez que pour ce qui est utilisé. Vous pouvez toujours saisir vous-même les réponses manuscrites, sans frais.
- Les images des pages numérisées sont conservées dans le stockage de votre compte. Elles sont légères (niveaux de gris, compressées) et supprimées 30 jours après la confirmation du lot, sauf si vous choisissez de les conserver.
Où trouver cette fonctionnalité
- Dans n'importe quelle enquête : Options → Feuilles de réponses papier, sous Collecter les réponses.
- Dans la liste des enquêtes : menu Options d'une enquête → Feuilles de réponses papier.
- Sur l'écran des réponses d'une enquête qui n'en contient pas encore, parmi les méthodes de collecte.