Formları tarama ve içe aktarma

• En iyisi: bir tarayıcı, tüm formların tek bir PDF halinde, 200–300 dpi çözünürlükte ve gri tonlamalı olmasıdır.
• Ayrıca uygun olan: iyi ışıkta, yukarıdan çekilmiş net fotoğraflar (JPEG veya PNG).
• Her sayfa dört siyah köşe karesini de göstermelidir. Köşeleri kesik, katlanmış veya derin gölgede kalan bir sayfa okunamayabilir.
• Sıra ve yön önemli değildir. Sayfalar baş aşağı, yan veya karışık olabilir; sistem bunları üzerindeki kodlardan ayırır.
• Yükleme başına sınırlar: 200 sayfa ve 50 MB. Daha büyük yığınları birkaç yüklemeye bölün.

1. Anketi açın ve Seçenekler → Kağıt yanıt formları yolunu izleyin.
2. Taranmış formları yükle altında dosyalarınızı seçin ve Formları oku düğmesine tıklayın.
3. Okuma işlemi arka planda çalışır. Sayfadan ayrılabilirsiniz; formlar hazır olduğunda bilgilendirilirsiniz.

İşlem sonunda kaç formun sorunsuz okunduğu, kaçının gözden geçirilmesi gerektiği ve kullanılamayan sayfalar gösterilir.

Yalnızca belirsiz öğeler, sayfanın ilgili kısmının görüntüsüyle birlikte gösterilir:

• Belirsiz bir işaret: tek seçimli bir soruda iki seçeneğin işaretlenmesi, silik bir işaret, dairenin yanına atılan bir tik veya çarpı. Yanıtı seçin veya boş bırakın.
• Boş form: hiçbir şey işaretlenmemiş. Saklayın veya atın.
• Olası kopya: aynı form numarası iki kez görüldü, belki bir fotokopi. Ayrı bir yanıt olarak saklayın veya atın.
• Eksik sayfa: çok sayfalı bir formun bir sayfası yüklemede yok. O sayfanın soruları boş bırakılmış şekilde içe aktarın veya sayfanın gelmesini bekleyin.
• Boş bırakılmış zorunlu bir soru veya sorunun kurallarını bozan bir değer (örneğin 150 yaşında bir kişi): düzeltin veya boş bırakın.
• Atlanması gerekirken yanıtlanmış bir soru: katılımcı, önceki yanıtı nedeniyle atlaması gereken bir soruyu yanıtlamış. Saklayın veya temizleyin.

Metin yanıtları ile kutucuklara yazılmış sayılar veya tarihler el yazısıdır. Her biri için şunları yapabilirsiniz:

• Gösterilen görüntüden kendiniz yazın (ücretsizdir); veya
• Yapay zeka ile el yazısını oku düğmesine tıklayın. Başlamadan önce AI kredinizden ne kadar harcanacağını görürsünüz ve yalnızca kullanılan miktar için ödeme yaparsınız. Her öneri AI önerisi - kontrol edin şeklinde işaretlenir: kabul edin, düzeltin veya Okunamıyor olarak işaretleyin.

Kutucuklardan okunan sayılar ve tarihler, kaydedilmeden önce sorunun kurallarına göre (örneğin maksimum 120) kontrol edilir.

İncelenecek bir şey kalmadığında, Yanıt olarak kaydet düğmesine, ardından Onayla ve kaydet düğmesine tıklayın. Kaydedilen her form:

• sizin tarafınızdan içe aktarılmış olarak kaydedilen bir anket yanıtı haline gelir;
• planınızdan veya paketlerinizden bir taranmış form hakkı kullanır;
• diğer tüm yanıtlar gibi anketin yanıt sınırına dahil edilir.

Formlar veya anket kapasitesi yarı yolda biterse, sığan formlar kaydedilir ve geri kalanı yığında bekler, hiçbir şey kaybolmaz. Form veya kapasite ekleyin, ardından tekrar onaylayın.

Sayfa görüntüleri, onayladıktan sonra 30 gün boyunca saklanır, böylece yanıtı kağıt üzerindeki aslıyla karşılaştırabilirsiniz; ardından silinir. Görüntüleri tutmak için Sayfa görüntülerini kalıcı olarak sakla seçeneğini veya alanı hemen boşaltmak için Sayfa görüntülerini şimdi sil seçeneğini belirleyin. Onaylanmamış bir yığın, bir hafta öncesinden hatırlatma yapılarak 30 gün sonra silinir.

Değişen şey	Değişiklikten önce yazdırılan formlar
Formda yazılı olmayan bir değişiklik (yeni bir soru, açıklama)	Normal şekilde okunur
Yazılı bir sorunun veya seçeneğin ifadesi	Okunur ve kontrol etmeniz için bekletilir: katılımcılar eski ifadeleri okumuştur
Yazılı bir soru kaldırılmış, türü değiştirilmiş veya seçenekleri eklenmiş, çıkarılmış ya da yeniden sıralanmışsa	Reddedilir: daireler artık aynı yanıtları ifade etmez. Bu formları CSV içe aktarma ile girin ve bir sonraki tur için yeni formlar yazdırın

Gördüğünüz hata	Nedeni ve yapılması gerekenler
Dört siyah köşe karesinin tamamı bulunamadı	Bir köşe karesi kesilmiş, katlanmış veya kapatılmış. Sayfayı düz bir şekilde tekrar tarayın veya tüm sayfanın göründüğü yeni bir fotoğraf çekin.
Görüntü çok karanlık / çok aydınlık / çözünürlük çok düşük	Gri tonlamada 200–300 dpi çözünürlükte tarayın veya gölgesiz, eşit ışıkta fotoğraflayın.
Form kodu okunamadı	Elle ata seçeneğini seçin ve üzerinde yazılı olan seri, form ve sayfa numaralarını girin ya da tekrar tarayın.
Form … zaten içe aktarılmış	Bu numaralı form daha önce kaydedilmiş. Hiçbir şey iki kez sayılmaz.
Bu sayfa «…» anketine ait	Sayfa başka bir anketten yazdırılmış. O ankete yükleyin.
Çok fazla belirsiz işaret	Katılımcılar karalamak yerine tik atmış. Bir sonraki turdan önce daireyi mavi veya siyah tükenmez kalemle tamamen karalamalarını hatırlatın.
Yetersiz depolama alanı	Alan açın veya ek depolama alanı satın alın, ardından tekrar yükleyin. Bkz: Depolama ve dosyalar.