مسح الأوراق واستيرادها

بعد تعبئة الأوراق، تمسحها ضوئياً، فيقرأها النظام، ثم تؤكد أنت. معظم الأوراق لا تحتاج منك شيئاً.

امسح الأوراق

  • الأفضل: ماسح ضوئي، كل الأوراق في ملف PDF واحد، بدقة 200–300 dpi، وبالتدرج الرمادي.
  • مقبول أيضاً: صور واضحة (JPEG أو PNG) ملتقطة من الأعلى وفي إضاءة جيدة.
  • يجب أن تظهر في كل صفحة المربعات السوداء الأربعة في الزوايا. الصفحة التي قُصّت زواياها أو طُويت أو وقعت في ظل داكن لا يمكن قراءتها.
  • الترتيب والاتجاه لا يهمّان. يمكن أن تكون الصفحات مقلوبة أو جانبية أو مختلطة؛ يرتّبها النظام من رموزها.
  • حدود الرفع الواحد: 200 صفحة و50 ميغابايت. قسّم الكمية الأكبر على عدة دفعات.

ارفع واقرأ

  1. افتح الاستبيان واختر الخيارات ← أوراق الإجابة الورقية.
  2. تحت رفع الأوراق الممسوحة ضوئياً، اختر ملفاتك واضغط قراءة الأوراق.
  3. تعمل القراءة في الخلفية. يمكنك مغادرة الصفحة، ويصلك إشعار حين تجهز الأوراق.

تعرض الدفعة بعد ذلك عدد الأوراق المقروءة بوضوح، وعدد ما يحتاج نظرة، وأي صفحات تعذّر استخدامها.

راجع ما يحتاج نظرة

تُعرض البنود غير المؤكدة فقط، كل منها مع صورة ذلك الجزء من الصفحة:

  • علامة غير واضحة: خياران مظلّلان في سؤال اختيار واحد، أو علامة باهتة، أو علامة ✓ أو × بجانب الدائرة. اختر الإجابة، أو اتركها فارغة.
  • ورقة فارغة: لا شيء مظلّل فيها. احتفظ بها أو استبعدها.
  • تكرار محتمل: رقم الورقة نفسه ظهر مرتين، ربما نسخة مصوّرة. احتفظ بها كاستجابة منفصلة أو استبعدها.
  • صفحة ناقصة: صفحة من ورقة متعددة الصفحات ليست في الرفع. استوردها مع ترك أسئلة تلك الصفحة فارغة، أو انتظر وصول الصفحة.
  • سؤال إلزامي تُرك فارغاً، أو قيمة تخالف قواعد السؤال (مثل عمر 150): صحّحها، أو اتركها فارغة.
  • إجابة على سؤال كان يجب تخطيه: أجاب المجيب عن سؤال أسقطته إجابته السابقة. احتفظ بها أو امسحها.

الإجابات المكتوبة بخط اليد

إجابات النص، والأرقام والتواريخ المطبوعة كمربعات، كلها خط يد. لكل منها يمكنك:

  • كتابتها بنفسك من الصورة المعروضة، دون تكلفة؛ أو
  • الضغط على قراءة الخط اليدوي بالذكاء الاصطناعي. قبل البدء ترى أقصى ما قد تكلّفه من رصيد الذكاء الاصطناعي، وتدفع فقط ما استُخدم. كل اقتراح يُعلَّم اقتراح من الذكاء الاصطناعي - تحقق منه: اقبله، أو صحّحه، أو علّمه لا يمكن قراءته.

الأرقام والتواريخ المقروءة من المربعات تُفحص مقابل قواعد السؤال (مثل حد أقصى 120) قبل حفظها.

أكّد واحفظ

حين لا يبقى شيء للمراجعة، اضغط حفظ كاستجابات، ثم تأكيد وحفظ. كل ورقة محفوظة:

  • تصبح استجابة واحدة في الاستبيان، مسجّلة باسمك كمستورد لها؛
  • تستهلك ورقة ممسوحة واحدة من باقتك أو حزمك؛
  • تُحسب ضمن حد استجابات الاستبيان، مثل أي استجابة أخرى.

إن نفدت الأوراق أو سعة الاستبيان في المنتصف، تُحفظ الأوراق التي تتسع لها، ويبقى الباقي منتظراً في الدفعة دون أن يضيع شيء. أضف أوراقاً أو سعة، ثم أكّد مجدداً.

صور الصفحات تُحفظ 30 يوماً بعد التأكيد، لتتحقق من أي إجابة مقابل ورقتها، ثم تُحذف. اختر الاحتفاظ بصور الصفحات دائماً للإبقاء عليها، أو حذف صور الصفحات الآن لتحرير المساحة فوراً. والدفعة غير المؤكدة تُحذف بعد 30 يوماً، مع تذكير قبل أسبوع.

حين يتغير الاستبيان بعد الطباعة

ما الذي تغيّر الأوراق المطبوعة قبل التغيير
شيء غير مطبوع على الورقة (سؤال جديد، أو وصف) تُقرأ كالمعتاد
صياغة سؤال أو خيار مطبوع تُقرأ، وتُحجز لمراجعتك: المجيبون قرأوا الصياغة القديمة
حذف سؤال مطبوع، أو تغيير نوعه، أو إضافة خيارات أو حذفها أو تغيير ترتيبها تُرفض: لم تعد الدوائر تعني الإجابات نفسها. أدخل هذه الأوراق عبر استيراد CSV، واطبع أوراقاً جديدة للجولة التالية

حين يحدث خطأ

ما تراه السبب وما تفعله
لم يُعثر على المربعات السوداء الأربعة كلها أحد مربعات الزوايا مقصوص أو مطوي أو مغطى. أعد مسح الصفحة وهي مستوية، أو أعد التصوير والصفحة كاملة ظاهرة.
الصورة داكنة جداً / فاتحة جداً / دقتها منخفضة امسح بالتدرج الرمادي بدقة 200–300 dpi، أو صوّر في إضاءة متساوية دون ظلال.
تعذّرت قراءة رمز الورقة اختر التعيين يدوياً وأدخل أرقام الطباعة والورقة والصفحة المطبوعة عليها، أو أعد مسحها.
الورقة … استوردت سابقاً هذه الورقة المرقمة حُفظت من قبل. لا يُحسب شيء مرتين.
هذه الصفحة تتبع «…» الصفحة مطبوعة من استبيان آخر. ارفعها هناك.
علامات غير واضحة كثيرة وضع المجيبون علامة ✓ بدلاً من التظليل. ذكّرهم قبل الجولة التالية بتظليل الدائرة بالكامل بقلم أزرق أو أسود.
المساحة غير كافية حرّر مساحة أو اشترِ مساحة إضافية، ثم ارفع مجدداً. راجع التخزين والملفات.