Imprimer les feuilles de réponses

Les feuilles de réponses sont imprimées directement depuis l'enquête, afin que le système sache exactement où se trouve chaque question et chaque cercle lorsque les feuilles sont retournées.

Avant d'imprimer

Terminez d'abord l'enquête. Les feuilles conservent les questions telles qu'elles étaient lors de leur impression. Si vous modifiez ultérieurement le libellé d'une question, les feuilles déjà imprimées restent lisibles, mais leurs réponses sont mises en attente pour vérification. Si vous supprimez une question, modifiez son type, ou ajoutez, supprimez ou réorganisez ses options, les feuilles imprimées avant ces changements seront refusées. Voir ce qui se passe lorsque l'enquête est modifiée.

Ne demandez que ce dont vous avez besoin. Chaque question occupe de l'espace sur le papier et demande un effort au répondant. Les questions fermées (choix, oui/non, évaluations) sont lues automatiquement ; les textes ouverts nécessitent une lecture manuscrite ou une saisie manuelle.

Imprimer étape par étape

  1. Ouvrez l'enquête et choisissez Options → Feuilles de réponses papier.
  2. Cliquez sur Imprimer les feuilles de réponses.
  3. Choisissez la langue de la feuille (voir ci-dessous).
  4. Choisissez le type de feuilles et, pour les feuilles numérotées, la quantité souhaitée.
  5. Si l'enquête contient des questions numériques ou de date, choisissez le mode d'impression pour chacune.
  6. Cliquez sur Imprimer. Le PDF se télécharge. Les impressions de plus de 50 feuilles sont préparées en arrière-plan et vous recevrez une notification lorsqu'elles seront prêtes.

Chaque impression est répertoriée sous Feuilles de réponses imprimées, où vous pouvez Télécharger à nouveau à tout moment.

Langue de la feuille

  • Une enquête dans une seule langue : choisissez العربية (arabe) ou English (anglais). Cela définit le sens de lecture de la page (de droite à gauche ou de gauche à droite) ainsi que la langue des éléments propres à la feuille : les instructions, Oui/Non, et les légendes jour/mois/année. Vos questions sont imprimées exactement comme vous les avez rédigées. La langue correspondant à vos questions est sélectionnée par défaut.
  • Une enquête traduite : choisissez l'une de ses langues approuvées. Les questions, les options et les éléments de la feuille sont tous imprimés dans cette langue. Voir Réviser et approuver les traductions.

Quelle que soit la langue, les réponses sont enregistrées de la même manière ; ainsi, les feuilles en arabe et en anglais d'une même enquête sont cumulées dans un seul ensemble de résultats.

Feuilles numérotées ou exemplaire maître

Feuilles numérotées (recommandé) Un exemplaire maître à photocopier
Ce que vous imprimez Une feuille par répondant, chacune avec son propre numéro Une feuille, que vous photocopiez
Même papier scanné deux fois Toujours détecté : une feuille n'est importée qu'une seule fois Peut ne pas être détecté, car les copies sont identiques
Limite Jusqu'à 500 feuilles par impression Une feuille
Quand utiliser Dès que vous pouvez imprimer suffisamment de feuilles Lorsque vous ne pouvez que photocopier

Avec un exemplaire maître, scannez les pages de chaque copie ensemble et dans l'ordre, afin que le système puisse distinguer où se termine la feuille d'un répondant et où commence celle du suivant.

Nombres et dates : cercles ou cases

Une question numérique ou de date peut être imprimée de deux manières. La méthode recommandée est déjà sélectionnée pour chaque question.

  • Cercles à noircir : le répondant écrit les chiffres, puis noircit le cercle correspondant sous chaque chiffre. Lecture automatique, sans frais, mais cela occupe plus d'espace sur la page.
  • Cases à remplir : un chiffre par case. Plus rapide pour le répondant et occupe une seule ligne, mais la lecture est effectuée par l'IA (utilisant vos crédits IA) ou saisie par vous lors de la révision.

Avez-vous besoin de la date ou du nombre exact ? Sur papier, les répondants laissent souvent une date de naissance ou un numéro de téléphone vide. Une question plus simple est remplie plus volontiers et permet d'économiser de l'espace :

  • Tranches d'âge : une question à choix unique avec des options telles que 18–24, 25–34, 35–44. Lecture automatique et occupe peu de lignes.
  • Année de naissance uniquement : une question numérique avec un maximum de 2100, imprimée sous forme de quatre colonnes de cercles.
  • Âge en années : une question numérique avec un maximum de 120, trois colonnes de cercles.
  • Numéros de téléphone : les cases sont les plus adaptées. Ne demandez un numéro que si vous comptez l'utiliser.

Ce qui figure sur la feuille

  • Des carrés noirs dans les quatre coins de chaque page. Le système utilise ces repères pour localiser la page ; ils ne doivent donc pas être coupés, pliés ou recouverts.
  • Un code et un numéro de feuille sur chaque page, identifiant l'enquête, l'impression et la page.
  • L'instruction de noircir complètement le cercle avec un stylo bleu ou noir et de ne pas utiliser de coche (✓).
  • Les libellés des options à côté des cercles, jamais à l'intérieur, afin qu'un cercle noirci ne masque jamais son propre libellé.
  • Des instructions de saut pour les questions affichées uniquement après une réponse donnée, par exemple : « Répondre uniquement si vous avez répondu « Oui » à la question 3 ».