Projeler, sonuçlar ve faaliyetler

İzleme, proje boyunca tek bir soruyu yanıtlar: Söylediğimizi yapıyor muyuz ve bu, söz verdiğimiz farkı yaratıyor mu? Pulseform gerçek proje döngüsünü izler: projeyi, sonuçlarını ve faaliyetlerini oluşturun, göstergeleri ve nasıl toplanacaklarını tanımlayın, değerleri kaydedin, ardından panoyu okuyun ve bağışçı raporunu gönderin; riskler ve şikâyetler de baştan sona takip edilir. Bu terimler size yeni mi? Sözlüğe bakın.

Proje → Sonuç → Faaliyet

• Proje, finanse edilen çalışma bütünüdür.
• Sonuç, projenin üretmeye çalıştığı değişimdir.
• Faaliyet, bu değişimi üretmek için yaptığınız iştir.

Göstergeler, riskler, şikayetler ve raporların tümü projeye bağlıdır.

Hesabınızın İzleme (Monitoring) hizmetine sahip olması gerekir. Üst menüdeki İzleme kısmından bu hizmeti açın.

1. Projeler'i açın ve yeni bir proje oluşturun.
2. Kodunu, adını, tarihlerini, bütçesini ve para birimini, konumunu ve sektörünü girin.
3. Durumunu seçin: aktif, tamamlandı, askıya alındı veya iptal edildi.

Sonuçlar'ı açın ve projenin hedeflediği her bir değişimi ekleyin. Her birine bir seviye atayın:

• Çıktı (Output): Eğitimlerin verilmesi veya kuyuların inşa edilmesi gibi ürettikleriniz.
• Sonuç (Outcome): Becerilerin kullanılması veya suyun tüketilmesi gibi bunun sonucunda meydana gelen değişimler.
• Etki (Impact): Katkıda bulunduğunuz daha uzun vadeli etki.

Faaliyetler'i açın ve hizmet ettiği sonuca bağlı olarak her bir faaliyeti ekleyin. Her iki tarih çiftini de doldurun:

• Planlanan başlangıç ve bitiş,
• Gerçekleşen başlangıç ve bitiş.

Planlanan ve gerçekleşen tarihler arasındaki fark, planlarınızın gerçekle nasıl örtüştüğünü gösterir.

Planlandı, devam ediyor, tamamlandı, gecikti ve iptal edildi.

• Gecikti durumu sizin yerinize ayarlanır: Bir faaliyetin planlanan bitiş tarihi geçtiğinde ve faaliyet tamamlanmamış veya iptal edilmemişse, otomatik olarak gecikmiş olarak işaretlenir.
• Tamamlandı durumu sizin yerinize ayarlanmaz. Faaliyetleri kendiniz tamamlandı olarak işaretleyin, çünkü raporlarınız yalnızca tamamlandı olarak işaretlenen faaliyetleri sayar.

İpucu: İptal edilen bir faaliyeti silmeyin. Kayıtlarda kararın görünmesi için onu iptal edildi olarak işaretleyin.

Göstergeleri ve izleme planlarını ayarlayın.