المشاريع والنتائج والأنشطة

المراقبة تجيب عن سؤال واحد طوال المشروع: هل نفعل ما قلنا إننا سنفعله، وهل يُحدث الفرق الذي وعدنا به؟ يتبع Pulseform دورة المشروع الحقيقية: إعداد المشروع ونتائجه وأنشطته، ثم تحديد المؤشرات وطريقة جمعها، ثم تسجيل القيم، ثم قراءة اللوحة وإرسال تقرير المانح، مع متابعة المخاطر والشكاوى طوال الطريق. هل هذه المصطلحات جديدة عليك؟ راجع قاموس المصطلحات.

المشروع ← النتيجة ← النشاط

• المشروع هو العمل المموَّل.
• النتيجة هي التغيير الذي يسعى المشروع إلى تحقيقه.
• النشاط هو ما تقوم به لتحقيق ذلك التغيير.

المؤشرات والمخاطر والشكاوى والتقارير كلها ترتبط بالمشروع.

يحتاج حسابك إلى خدمة المراقبة والرصد. افتحها من المراقبة والرصد في القائمة العلوية.

1. افتح المشاريع وأنشئ مشروعاً جديداً.
2. املأ رمزه واسمه، وتواريخه، وميزانيته وعملتها، وموقعه وقطاعه.
3. اختر حالته: فعّال، أو مكتمل، أو معلّق، أو ملغى.

افتح النتائج وأضف كل تغيير يستهدفه المشروع، وحدّد مستوى كل منها:

• مخرج: ما تنتجه، مثل تدريبات منفذة أو آبار محفورة.
• نتيجة: ما يتغير بسببه، مثل مهارات مستخدمة أو مياه مستهلكة.
• أثر: الأثر بعيد المدى الذي تساهم فيه.

افتح الأنشطة وأضف كل نشاط، مربوطاً بالنتيجة التي يخدمها. واملأ زوجي التواريخ:

• البداية والنهاية المخططتين،
• البداية والنهاية الفعليتين.

الفرق بين التواريخ المخططة والفعلية يوضح لك كيف تقارن خططك بالواقع.

مخطط، قيد التنفيذ، منجز، متأخر، ملغى.

• "متأخر" تُضبط تلقائياً: عندما يمر تاريخ النهاية المخطط ولم يُنجز النشاط أو يُلغَ، يُصنَّف متأخراً.
• "منجز" لا تُضبط تلقائياً. حدّد الأنشطة المنجزة بنفسك، لأن تقاريرك لا تحسب إلا الأنشطة المحددة كمنجزة.

نصيحة لا تحذف النشاط الملغى، بل صنّفه ملغى، ليبقى القرار موثقاً في السجل.

إعداد المؤشرات وخطط الرصد.