ما هي أوراق الإجابة الورقية؟
أوراق الإجابة الورقية (الالتقاط الذكي للبيانات) تحوّل الاستبيان الورقي إلى إجابات في النظام دون أن يكتبها أحد يدوياً. تطبع الاستبيان من Pulseform على شكل ورقة إجابة، وتوزّعها، ثم تجمع الأوراق المعبّأة وتمسحها ضوئياً أو تصوّرها، فيقرأ النظام الإجابات ويحفظها كاستجابات. ولا تراجع بنفسك إلا العلامات القليلة التي لم يتأكد منها.
ورقة إجابة مطبوعة من Pulseform ومعبّأة بقلم أزرق. المربعات في الزوايا والرمز في الأعلى تتيح للنظام إيجاد كل دائرة.
للاستبيانات فقط: أوراق الإجابة الورقية جزء من وحدة الاستبيانات. أما النماذج فتُجمع على الشاشة، عبر الرابط أو تطبيق Collect أو استيراد ملف CSV.
متى تستخدم الورق؟
الورق هو الخيار المناسب حين لا يستطيع المجيبون استخدام الهاتف أو لا يرغبون فيه: كبار السن، والمدارس، والمخيمات، واللقاءات المجتمعية، والأماكن التي يُمنع فيها الهاتف، أو قاعة يجيب فيها عدد كبير في الوقت نفسه.
| الرابط العام | تطبيق Collect | أوراق الإجابة الورقية | |
|---|---|---|---|
| من يعبّئ الاستبيان | المجيبون على هواتفهم | فريقك الميداني | المجيبون بالقلم |
| هل يحتاج جهازاً | نعم، جهاز لكل مجيب | نعم، جهاز لكل جامع | لا، فقط ماسح أو هاتف في المكتب |
| الإدخال في المكتب | لا شيء | لا شيء | لا شيء، مجرد مراجعة سريعة |
| عدد كبير في وقت واحد | نعم | بطيء | نعم |
كيف تعمل؟
- اطبع. افتح الاستبيان واختر الخيارات ← أوراق الإجابة الورقية، ثم طباعة أوراق الإجابة. تحصل على ملف PDF بأوراق بحجم A4. راجع طباعة أوراق الإجابة.
- وزّع واجمع. يظلّل المجيبون الدوائر ويكتبون الإجابات القصيرة بقلم أزرق أو أسود.
- امسح ضوئياً. امسح الأوراق في ملف PDF واحد، أو التقط صوراً واضحة. ترتيب الصفحات واتجاهها لا يهمّان.
- ارفع وراجع. يقرأ النظام كل صفحة، ويجهّز ما قرأه بوضوح، ويعرض عليك فقط ما يحتاج نظرة. أكّد، فتصبح الأوراق استجابات. راجع مسح الأوراق واستيرادها.
تصل الاستجابات إلى نتائج الاستبيان مثل أي استجابة أخرى، فتعمل عليها كل الرسوم والمرشّحات والتصدير والتحليلات مباشرة.
ماذا يقرأ النظام؟
| نوع السؤال | على الورقة | طريقة القراءة |
|---|---|---|
| اختيار واحد، اختيار متعدد | دائرة بجانب كل خيار | تلقائياً |
| نعم / لا | دائرتان | تلقائياً |
| تقييم | دوائر من 1 إلى 5 | تلقائياً |
| رقم، تاريخ | دوائر تحت كل خانة، أو مربعات للكتابة (تختار عند الطباعة) | الدوائر: تلقائياً. المربعات: بالذكاء الاصطناعي أو تكتبها أنت |
| نص | أسطر للكتابة | بالذكاء الاصطناعي، أو تكتبه أنت |
العلامة التي لا يتأكد منها النظام (خياران مظلّلان، أو علامة باهتة، أو علامة ✓ بجانب الدائرة بدلاً من داخلها) لا يُخمَّن معناها أبداً. تُعرض عليك مع صورتها، وأنت تقرر.
كم تكلّف؟
- الطباعة مجانية، بأي عدد من الأوراق.
- تُستهلك ورقة ممسوحة واحدة عن كل ورقة تحفظها كاستجابة. الأوراق المرفوضة والمستبعدة والمكررة لا تكلّف شيئاً. باقتك تتضمن عدداً من الأوراق، ويمكن شراء المزيد في حزم (راجع الحزم والإضافات).
- قراءة الخط اليدوي بالذكاء الاصطناعي تُخصم من رصيد الذكاء الاصطناعي. ترى أقصى تكلفة قبل البدء، وتدفع فقط ما استُخدم فعلاً. ويمكنك دائماً كتابة الإجابات المكتوبة بخط اليد بنفسك، دون أي تكلفة.
- صور الصفحات الممسوحة تُحفظ في مساحة تخزين حسابك. حجمها صغير (رمادية ومضغوطة)، وتُحذف بعد 30 يوماً من تأكيد الدفعة، إلا إذا اخترت الاحتفاظ بها.
أين تجدها؟
- داخل أي استبيان: الخيارات ← أوراق الإجابة الورقية، تحت جمع الاستجابات.
- في قائمة الاستبيانات: قائمة الخيارات للاستبيان ← أوراق الإجابة الورقية.
- في شاشة استجابات استبيان ليس فيه استجابات بعد، بين طرق جمعها.