Добавление пользователя в ваш аккаунт
Добавляйте коллег, чтобы они могли войти в систему и работать вместе с вами. Вы создаете их аккаунт и задаете для них пароль. Они изменят его при первом входе в систему.
Перед началом работы
- Только администратор аккаунта или пользователь, которому предоставлены права на управление пользователями, может добавлять новых участников.
- Ваш тарифный план предусматривает определенное количество пользователей. Когда все места будут заняты, вы увидите сообщение с предложением приобрести дополнительные.
- Людям, которые только отвечают на ваши опросы или формы, не нужен аккаунт, и они не учитываются как пользователи.
Создание пользователя
- В верхнем меню откройте Admin Setting (Настройки администратора), затем Users List (Список пользователей).
- Нажмите Create New User (Создать нового пользователя).
- Заполните поля:
- Name (Имя): полное имя человека.
- Email (Эл. почта): адрес, на который пользователь может получать письма. Он будет использоваться для входа в систему.
- Password (Пароль) и Password Confirmation (Подтверждение пароля): временный пароль.
- Нажмите Create User (Создать пользователя).
- Отправьте человеку его адрес электронной почты и временный пароль.
При первом входе в систему пользователю будет предложено задать собственный пароль.
Предоставление прав доступа
Новый пользователь может войти в систему, но, возможно, еще не все видит. Назначьте ему роль:
- В Users List (Списке пользователей) найдите нужного пользователя и откройте меню в его строке.
- Нажмите Grant Privileges (Предоставить привилегии).
- Отметьте Roles (Роли), соответствующие его задачам.
- Нажмите Apply Role (Применить роль).
Совет: Назначайте каждому человеку только те роли, которые ему необходимы. Вы сможете изменить их позже в том же разделе.
Если пользователь забыл пароль
- В Users List (Списке пользователей) откройте меню в строке пользователя и нажмите Reset Password (Сбросить пароль).
- Подтвердите действие. Новый временный пароль отобразится только один раз.
- Нажмите Copy (Копировать), отправьте его пользователю, а затем нажмите Done (Готово).
Пользователь выберет новый пароль при следующем входе в систему.
Внимание: Скопируйте временный пароль до того, как закроете сообщение. Повторно просмотреть его будет невозможно.
Если вы не можете добавить больше пользователей
Если появилось сообщение "You have used all the seats your account allows" («Вы использовали все места, предусмотренные вашим аккаунтом»), вы можете приобрести дополнительные места прямо из этого сообщения или перейти на более расширенный тарифный план.