Источники данных
Источник данных отвечает на один вопрос: откуда взялось это число? Реестр бенефициаров, лист посещаемости клиники, ежемесячная электронная таблица партнера, опрос домохозяйств. Вы регистрируете его один раз для проекта, и каждый сбор данных, использующий его, ссылается на одну и ту же запись.
Почему это важно
Спустя месяцы после завершения проекта донор или аудитор может спросить, откуда взялась та или иная цифра. Если ваши источники зарегистрированы, ответ находится в один клик:
индикатор → план мониторинга → сбор данных → источник данных
Без них число — это просто утверждение. Источник данных — это звено, которое люди пропускают чаще всего, потому что сбор данных можно сохранить и без него.
Добавление источника данных
Откройте Источники данных (Data Sources) и нажмите кнопку создания нового:
| Поле | Что вводить |
|---|---|
| Проект | Проект, который его использует. Отображаются только активные проекты |
| Название | Что-то, что сможет понять посторонний: учреждение и документ, например, "Реестр посещаемости клиники А", а не "ежемесячные показатели" |
| Тип | Чем является источник (см. ниже) |
| Описание | У кого он находится, как часто обновляется, что в нем отсутствует и к кому обращаться |
Совет: Описание — это самое полезное поле, которое чаще всего оставляют пустым. Отдельного поля для владельца или частоты обновления нет, поэтому записывайте всё это здесь.
Типы
| Тип | Средство |
|---|---|
| Реестр | Существующий список, из которого вы берете данные |
| Форма реестра | Форма, заполняемая в ходе повседневной работы |
| Проверка реестра | Изучение уже существующих записей |
| Опрос | Структурированная анкета |
| Интервью | Структурированная или полуструктурированная беседа |
| Наблюдение | Прямое наблюдение и фиксация данных кем-либо |
| Excel | Электронная таблица, полученная от кого-либо |
| API | Другая система, автоматически передающая показатели |
Источник — это не метод
Это два разных вопроса:
- Источник: что вы читаете, например, районный реестр здравоохранения.
- Метод: как вы получили из него цифру, например, проверка реестра. Метод относится к плану мониторинга, а не сюда.
Регистрируйте отдельный источник каждый раз, когда объект чтения отличается. «Реестр клиники А» и «Реестр клиники Б» — это два разных источника, даже если вы работаете с ними одинаково.
Поддержание списка в актуальном состоянии
- Каждый источник показывает, сколько сборов данных его использовали. Источник, который используется многократно, является критически важным для ваших индикаторов: если он исчезнет, зафиксируйте это в реестре рисков.
- Источник, который ни разу не использовался в течение нескольких месяцев, либо никогда не был нужен, либо не применялся. Начните его использовать или удалите.
- Ищите почти дублирующиеся названия. Обычно это один и тот же реестр, внесенный дважды.
Предупреждение: Удаление источника не удаляет сборы данных, которые его использовали. Они просто перестают указывать источник. Чтобы вывести из обращения источник, который уже использовался, лучше укажите это в его описании, а не удаляйте его.
Что дальше
Записывайте свои данные в сборах данных и каждый раз выбирайте соответствующий источник.