Что такое Collect?
Collect — это приложение Pulseform для сбора данных в полевых условиях. Ваша команда использует его на телефоне или планшете для заполнения опросов и форм, даже при отсутствии подключения к интернету. Ответы сохраняются на устройстве и автоматически отправляются вам, как только восстанавливается связь.
И опросы, и формы: Collect не ограничивается одним модулем. Супервайзер может выдать код для любого опроса или любой формы, и одно и то же приложение на одном телефоне может быть привязано к любому из этих типов (по одному за раз).
Первый экран, который видит сборщик: никакой учетной записи, только код, выданный супервайзером.
Когда использовать Collect
Используйте Collect, если:
- ваша команда работает там, где интернет слабый или отсутствует,
- вам нужно знать, кто именно из сотрудников собрал каждый ответ,
- один и тот же человек собирает много ответов в течение нескольких дней или недель.
Используйте публичную ссылку, если респонденты заполняют опрос или форму самостоятельно на своих собственных телефонах.
| Публичная ссылка | Collect | |
|---|---|---|
| Кто заполняет | Сами респонденты | Ваша полевая команда |
| Нужен интернет | Да | Только для настройки, затем работает офлайн |
| Известно, кто собрал | Нет | Да, каждый ответ привязан к сборщику |
| Лимит на человека | Нет | Да, по желанию |
Как это работает
- Супервайзер выдает код доступа для каждого сборщика. Код открывает один опрос или одну форму.
- Сборщик открывает приложение Collect и вводит свой код. Опрос загружается на устройство. Для этого шага требуется подключение к интернету.
- В полевых условиях сборщик заполняет ответы без подключения. Каждый ответ сохраняется на устройстве.
- Когда устройство снова подключается к сети, приложение автоматически отправляет все накопленные данные.
- Супервайзер видит поступающие результаты, при этом имя сборщика указано для каждого ответа.
После привязки на устройстве отображается название опроса или формы, количество вопросов и текущий счетчик собранных ответов сборщика.
Предупреждение: До момента отправки ответы хранятся только на этом устройстве. Если телефон будет потерян или сброшен до отправки, ответы будут утрачены. Просите сборщиков отправлять данные при любой возможности подключения к сети, а не в конце недели.
Что работает офлайн
После привязки всё необходимое для сборщика работает без подключения:
- открытие опроса или формы и их заполнение,
- обязательные вопросы, числовые диапазоны и логика переходов,
- сохранение черновиков и пометка ответов как готовых к отправке,
- экраны самого приложения на арабском или английском языках.
Несколько функций требуют подключения:
- первичная привязка устройства с помощью кода,
- отправка ответов,
- изменение языка опроса.
Совет: Если опрос был переведен и утвержден на другие языки (арабский, английский, французский, турецкий или русский), сборщик может выбрать любой из них в селекторе Язык опроса прямо в приложении Collect, независимо от языка интерфейса самого приложения. См. Языки в публичной ссылке и в Collect.
Формы, которые пока нельзя собирать офлайн
Некоторые функции форм можно проверить только онлайн. Форма, использующая любую из этих функций, пока не может быть назначена сборщикам через коды:
- поля для загрузки файлов,
- правила даты, основанные на текущем дне или другом поле,
- проверка на дубликаты,
- формы, принимающие ответы только по личным ссылкам-приглашениям.
Экран кодов сборщика подскажет, какие именно поля блокируют использование офлайн.
Пользовательские шаблоны в поле {#patterns}
У поля формы или вопроса опроса может быть пользовательский шаблон, например «десять цифр, начиная с 07». Шаблоны строго проверяются по публичной ссылке, на страницах внутри приложения и при импорте, но приложение Collect их не проверяет. Без подключения оно не может судить о них надёжно, а ответ, который принял телефон, но отклонил сервер, был бы потерян.
Поэтому форму или опрос с шаблонами можно передать полевым сборщикам:
- При выдаче кода вас просят подтвердить, что шаблоны в поле проверяться не будут. См. Выдача и управление кодами сборщиков.
- Ответ из поля, не подходящий под шаблон, сохраняется и учитывается как любой другой и помечается, чтобы вы могли его найти. См. Просмотр и экспорт записей форм и Просмотр и экспорт результатов опроса.
- Остальные правила, например обязательные вопросы и диапазоны чисел, в поле по-прежнему проверяются.
Следующие шаги
- Супервайзеры: Выдача и управление кодами сборщиков
- Сборщики: Использование приложения Collect
- Все: Квоты сборщиков