إضافة مستخدم إلى حسابك
أضف زملاءك ليتمكنوا من الدخول والعمل معك. أنت تنشئ حساب الزميل وتختار له كلمة مرور مؤقتة، وهو يغيّرها عند أول تسجيل دخول.
قبل أن تبدأ
- إضافة المستخدمين متاحة لمسؤول الحساب فقط، أو لمن منحه المسؤول صلاحية إدارة المستخدمين.
- لكل باقة عدد محدد من المستخدمين. عند استنفاده تظهر رسالة تعرض عليك شراء المزيد.
- الأشخاص الذين يجيبون عن استبياناتك أو نماذجك فقط لا يحتاجون حساباً، ولا يُحسبون ضمن المستخدمين.
أنشئ المستخدم
- من القائمة العلوية افتح إعدادات النظام، ثم قائمة المستخدمين.
- اضغط Create New User.
- املأ الحقول:
- Name: الاسم الكامل.
- Email: بريد إلكتروني فعّال يستخدمه الزميل لتسجيل الدخول.
- Password وPassword Confirmation: كلمة مرور مؤقتة.
- اضغط Create User.
- أرسل للزميل بريده الإلكتروني وكلمة المرور المؤقتة.
عند أول تسجيل دخول، سيُطلب منه اختيار كلمة مرور خاصة به.
امنحه الصلاحيات المناسبة
يستطيع المستخدم الجديد تسجيل الدخول، لكنه قد لا يرى كل الشاشات بعد. امنحه دوراً:
- في قائمة المستخدمين، ابحث عن المستخدم وافتح القائمة في صفّه.
- اضغط Grant Privileges.
- اختر من الأدوار ما يناسب عمله.
- اضغط تطبيق الصلاحيات.
نصيحة امنح كل شخص الأدوار التي يحتاجها فقط، ويمكنك تعديلها لاحقاً من المكان نفسه.
إذا نسي كلمة المرور
- في قائمة المستخدمين، افتح القائمة في صف المستخدم واضغط Reset Password.
- أكّد العملية. ستظهر كلمة مرور مؤقتة جديدة مرة واحدة فقط.
- اضغط نسخ وأرسلها للمستخدم، ثم اضغط تم.
سيختار كلمة مرور جديدة عند تسجيل دخوله التالي.
انتبه انسخ كلمة المرور المؤقتة قبل إغلاق الرسالة، فلا يمكن عرضها مرة أخرى.
إذا لم تستطع إضافة المزيد
إذا ظهرت رسالة "استخدمت كل المقاعد التي يتيحها حسابك"، يمكنك شراء مقاعد إضافية من الرسالة نفسها، أو الانتقال إلى باقة أكبر.