Публичная ссылка на форму

Публичная ссылка позволяет любому пользователю заполнить вашу форму без входа в систему. Вы можете отправить ссылку или распечатать QR-код, который люди смогут отсканировать с помощью своего телефона.

Перед началом работы

  • Форма уже должна быть создана. См. раздел Новая форма на странице Пользовательские формы.
  • Новые формы не являются публичными, пока вы не включите публичную ссылку. Ниже описано, как это сделать.

Включение публичной ссылки

  1. Нажмите Пользовательские формы в верхнем меню и откройте нужную форму.
  2. Нажмите Опции, затем Настройки.
  3. В разделе Права доступа убедитесь, что оба переключателя включены:
    • Принимать ответы (Активно) — позволяет форме получать ответы.
    • Публичная ссылка (Без входа) — позволяет открывать форму без учетной записи.
  4. Нажмите Сохранить изменения.

Копирование ссылки или QR-кода

Публичная ссылка и QR-код

  1. В своей форме нажмите Поделиться.
  2. Нажмите Копировать ссылку, чтобы скопировать адрес, а затем вставьте его в электронное письмо или сообщение.
  3. Вы также можете использовать QR-код, отображаемый в том же окне, например, для размещения на печатном плакате. Люди могут отсканировать его камерой телефона, чтобы открыть форму.

Совет: Нажмите Открыть публичную форму, чтобы увидеть форму именно так, как ее увидят другие пользователи.

Что видят пользователи

  • Пользователи заполняют форму и нажимают Отправить форму.
  • Если форма состоит из нескольких шагов, они перемещаются между ними с помощью кнопок Следующий шаг и Предыдущий шаг.
  • После завершения они увидят сообщение Форма успешно отправлена!

Если ссылка не открывается

Сообщение об ошибке Что делать
Ссылка на форму недоступна Включите Публичную ссылку (Без входа) в Настройках.
Форма в данный момент неактивна Включите Принимать ответы (Активно) в Настройках.
Форма в данный момент закрыта Истек срок действия формы или достигнут лимит ответов.

Примечание: Если в окне «Поделиться» отображается сообщение "Публичный внешний доступ для этой формы в данный момент отключен", значит, переключатель публичной ссылки все еще выключен.

Сбор данных в полевых условиях

Если команда собирает ответы на телефонах или планшетах, выдайте каждому человеку отдельный код доступа вместо публичной ссылки. Откройте Опции → Коды полевых сборщиков → Выдать новый код. Каждый код работает на одном устройстве, и вы можете отменить его в любое время с помощью кнопки Отозвать доступ.

Коды полевых сборщиков для формы

Совет: Форму, содержащую поле для загрузки файлов, правило даты, привязанное к сегодняшнему дню или другому полю, проверку на дубликаты или доступ только по личным ссылкам-приглашениям, пока нельзя использовать в автономном режиме. Не добавляйте эти элементы в формы, которые будут использовать ваши полевые сотрудники. Пользовательский шаблон к ним не относится: приложение Collect не проверяет шаблоны, а ответ, который не подходит, сохраняется и помечается для проверки. См. Что такое Collect?.