Bir formun herkese açık bağlantısını paylaşma
Herkese açık bir bağlantı, herkesin oturum açmasına gerek kalmadan formunuzu doldurmasını sağlar. Bağlantıyı gönderebilir veya insanların telefonlarıyla tarayabileceği bir QR kodu yazdırabilirsiniz.
Başlamadan önce
- Formun halihazırda oluşturulmuş olması gerekir. Özel Formlar sayfasındaki Yeni Form bölümüne bakın.
- Yeni formlar, herkese açık bağlantıyı açana kadar herkese açık değildir. Aşağıdaki adımlar bunun nasıl yapılacağını gösterir.
Herkese açık bağlantıyı açma
- Üst menüden Özel Formlar'a tıklayın ve formunuzu açın.
- Seçenekler'e, ardından Ayarlar'a tıklayın.
- Erişim İzinleri altında, her iki anahtarın da açık olduğundan emin olun:
- Yanıtları Kabul Et (Aktif): Formun yanıt almasını sağlar.
- Herkese Açık Bağlantı (Giriş Gerekmez): İnsanların hesap olmadan formu açmasını sağlar.
- Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Bağlantıyı veya QR kodunu kopyalama
- Formunuzda Paylaş'a tıklayın.
- Adresi kopyalamak için Bağlantıyı Kopyala'ya tıklayın, ardından bir e-postaya veya mesaja yapıştırın.
- Ayrıca aynı pencerede gösterilen QR kodunu, örneğin basılı bir poster üzerinde kullanabilirsiniz. İnsanlar formu açmak için telefon kameralarıyla kodu tararlar.
İpucu: Formu tam olarak başkalarının göreceği şekilde görüntülemek için Herkese Açık Formu Aç'a tıklayın.
İnsanlar ne görür
- İnsanlar formu doldurur ve Formu Gönder'e tıklar.
- Form birkaç adımdan oluşuyorsa, Sonraki Adım ve Önceki Adım ile adımlar arasında geçiş yaparlar.
- Bitirdiklerinde, Form Başarıyla Gönderildi! mesajını görürler.
Bağlantı açılmazsa
| Mesaj şunu diyorsa | Ne yapmalı |
|---|---|
| Form Bağlantısı Kullanılamıyor | Ayarlar kısmından Herkese Açık Bağlantı (Giriş Gerekmez) seçeneğini açın. |
| Form Şu Anda Etkin Değil | Ayarlar kısmından Yanıtları Kabul Et (Aktif) seçeneğini açın. |
| Form Şu Anda Kapalı | Formun bitiş tarihi geçmiş veya yanıt sınırına ulaşılmış demektir. |
Not: Paylaşım penceresinde "Bu form için herkese açık harici erişim şu anda devre dışı" yazıyorsa, herkese açık bağlantı anahtarı hala kapalıdır.
Sahada veri toplama
Bir ekip telefon veya tabletler üzerinden yanıt topluyorsa, herkese açık bağlantı yerine her kişiye kendi erişim kodunu verin. Seçenekler → Saha Toplayıcı Kodları → Yeni Kod Oluştur yolunu izleyin. Her kod tek bir cihazda çalışır ve Erişimi İptal Et seçeneğiyle istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
İpucu: Dosya yükleme alanı, bugüne veya başka bir alana bağlı tarih kuralı, kopya kontrolü veya yalnızca kişisel davet bağlantılarıyla erişim içeren bir form henüz çevrimdışı toplanamaz. Saha ekibinizin kullanacağı formlarda bu özellikleri kullanmaktan kaçının. Özel desen bunlardan biri değildir: Collect uygulaması desenleri denetlemez, uymayan bir yanıt saklanır ve incelemeniz için işaretlenir. Collect nedir? bölümüne bakın.