Veri kaynakları
Bir veri kaynağı tek bir soruyu yanıtlar: Bu sayı nereden geldi? Yararlanıcı kaydı, kliniğin devam çizelgesi, bir ortağın aylık elektronik tablosu veya bir hane halkı anketi gibi. Bunu bir proje için bir kez kaydedersiniz ve bu kaynağı kullanan her veri toplama işlemi aynı kaydı işaret eder.
Neden önemlidir
Bir proje bittikten aylar sonra, bir bağışçı veya denetçi bir rakamın nereden geldiğini sorduğunda, kaynaklarınız kayıtlıysa cevap sadece bir tık uzağınızdadır:
gösterge → izleme planı → veri toplama → veri kaynağı
Bunlar olmadan, sayı sadece bir iddiadan ibarettir. Veri kaynağı, insanların en sık atladığı bağlantıdır çünkü bir veri toplama işlemi, kaynak belirtilmeden de kaydedilebilir.
Veri kaynağı ekleme
Veri Kaynakları'nı açın ve yeni bir tane oluşturmak için tıklayın:
| Alan | Ne girilmeli |
|---|---|
| Proje | Bunu kullanan proje. Sadece aktif projeler listelenir |
| Ad | Yabancı birinin bulabileceği bir isim: "aylık sayılar" yerine "A Kliniği devam kaydı" gibi kurum ve belge adı |
| Tür | Kaynağın ne olduğu (aşağıya bakın) |
| Açıklama | Kimin elinde olduğu, ne sıklıkla güncellendiği, neleri dışarıda bıraktığı ve kime sorulması gerektiği |
İpucu: Açıklama alanı en faydalı ancak en sık boş bırakılan alandır. Sahibi veya güncelleme sıklığı için ayrı bir alan yoktur, bu yüzden her ikisini de buraya yazın.
Türler
| Tür | Anlamı |
|---|---|
| Kayıt | Okuduğunuz mevcut bir liste |
| Kayıt formu | Günlük işlerin bir parçası olarak doldurulan bir form |
| Kayıt incelemesi | Hali hazırda tutulan kayıtların geriye dönük incelenmesi |
| Anket | Yapılandırılmış bir soru formu |
| Mülakat | Yapılandırılmış veya yarı yapılandırılmış bir görüşme |
| Gözlem | Birinin doğrudan izleyip kaydetmesi |
| Excel | Birisi tarafından teslim edilen bir elektronik tablo |
| API | Rakamları otomatik olarak gönderen başka bir sistem |
Kaynak yöntem değildir
Bunlar iki farklı sorudur:
- Kaynak: ne okuduğunuz, örneğin bölge sağlık kaydı.
- Yöntem: rakamı oradan nasıl çıkardığınız, örneğin kayıt incelemesi. Yöntem, buraya değil izleme planına aittir.
Okunan şey farklı olduğunda ayrı bir kaynak kaydedin. "A Kliniği kaydı" ve "B Kliniği kaydı", aynı şekilde okusanız bile iki ayrı kaynaktır.
Listeyi sağlıklı tutun
- Her kaynak, kaç veri toplama işleminin onu kullandığını gösterir. Birçok kez kullanılan bir kaynak, göstergelerinizin bağlı olduğu bir kaynaktır: eğer kaybolursa, bunu risk kaydına işleyin.
- Birkaç ay sonra sıfır kez kullanılan bir kaynak ya hiç gerek duyulmamıştır ya da hiç kullanılmamıştır. Kullanmaya başlayın veya kaldırın.
- Birbirine çok yakın isimler arayın. Bu genellikle aynı kaydın iki kez girildiği anlamına gelir.
Uyarı: Bir kaynağı silmek, onu kullanan veri toplama işlemlerini silmez. Sadece artık bir kaynak belirtmemelerine neden olur. Kullanılmış bir kaynağı kullanımdan kaldırmak için, silmek yerine açıklama kısmında bunu belirtin.
Sırada ne var
Verilerinizi veri toplamalara kaydedin ve her seferinde kaynağı seçin.