تسجيل قيم المؤشرات
جمع البيانات جولة جمع واحدة: زيارة واحدة، أو جولة شهرية، أو مراجعة سجلات. تسجّل من جمع البيانات ومتى وأين، ثم تُدخل قيمة لكل مؤشر من مؤشرات المشروع دفعة واحدة.
سجّل جولة جمع بيانات
- افتح جمع البيانات وأنشئ جولة جديدة.
- اختر المشروع واملأ:
- تاريخ الجمع: متى جُمعت البيانات فعلاً.
- من جمعها، وأين، ومصدر البيانات، والفترة.
- تقييم الجودة من 1 إلى 5.
- انتقل إلى القيم، وستجد كل المؤشرات الفعالة للمشروع.
- أدخل قيمة لكل مؤشر قمت بقياسه. ويمكنك تفصيل كل قيمة حسب الجنس أو العمر أو الموقع، وإضافة ملاحظة.
- احفظ.
يتحدث تقدّم المؤشر فوراً.
تاريخ الجمع هو الأهم
توضع كل قيمة في فترة المؤشر حسب تاريخ الجمع، لا حسب يوم إدخالها.
انتبه إدخال أرقام شهر يناير في شهر مارس بتاريخ مارس يضعها ضمن مارس، ويظهر يناير متأخراً. استخدم دائماً تاريخ جمع البيانات الفعلي. وإن كنت تستدرك ثلاثة أشهر، فهذه ثلاث جولات جمع، لكل منها تاريخها.
الفارغ ليس صفراً
- القيمة الفارغة تُتجاهل، ومعناها "لم يُقَس".
- إذا كانت القيمة الحقيقية صفراً، فاكتب 0.
قيّم الجودة بصدق
يبدأ تقييم الجودة من 3. غيّره ليعكس الواقع:
- 5: كاملة ومُتحقق منها وجُمعت كما خُطط.
- 3: قابلة للاستخدام مع نواقص معروفة.
- 1–2: جُمعت في ظروف صعبة، فتعامل مع أي استنتاج منها بحذر.
التقييم المنخفض ليس فشلاً، بل تنبيه لكل من يقرأ التقرير ألا يعتمد كثيراً على ذلك الرقم.
ملاحظة إذا لم يظهر مؤشر في القائمة، فهو غير فعّال أو يتبع مشروعاً آخر.