تقارير المانحين

أنشئ التقرير بعد اكتمال بيانات الفترة:

1. أدخل قيم المؤشرات للفترة بتواريخ الجمع الصحيحة.
2. حدّث حالات الأنشطة؛ فالأنشطة المحددة كمنجزة فقط تُحسب مكتملة.
3. انقل الشكاوى التي حُلّت فعلاً إلى مغلقة.

1. افتح تقارير المانحين وأنشئ تقريراً جديداً.
2. اختر المشروع والفترة: شهري، أو ربعي، أو سنوي.
3. حدّد تاريخ التقرير والحالة: مسودة، أو معتمد، أو مُرسل للمانح.
4. اكتب الملخص.
5. أنشئ التقرير.

تُثبَّت الأرقام لحظة إنشاء التقرير. تصحيح مؤشر الأسبوع القادم لن يغيّر التقرير، لأنه سجل لما كان معروفاً في ذلك الوقت.

• التقرير الذي أُنشئ مبكراً يبقى خاطئاً، فأنشئ تقريراً جديداً.
• حالة المسودة لا تجعل الأرقام متغيرة؛ فالملخص وحده يبقى قابلاً للتعديل.

• المخاطر النشطة تشمل المخاطر المقبولة، لأن الخطر المقبول ما زال قائماً.
• الشكاوى المفتوحة تحسب فقط المدخلات بحالة مفتوحة، ولا تحسب ما هو قيد المراجعة.

وضّح الأمرين في ملخصك، حتى لا تعطي الأرقام انطباعاً خاطئاً.