النماذج في لمحة
النموذج يجمع سجلات: تسجيل المستفيدين، أو جرد المواد، أو تقارير الحوادث؛ أي شيء يصبح فيه كل إرسال صفاً مستقلاً من البيانات. هذه الصفحة خريطة لقائمة النماذج ولكل ما في قائمة الخيارات.
قائمة النماذج مع عدد الحقول وعدد الردود وحالة كل نموذج.
لماذا تهمك؟
التسجيلات والتقارير المحفوظة في قوائم ورقية ورسائل محادثة وجداول متفرقة صعبة العدّ ومستحيلة التدقيق. النموذج يعطي كل سجل الحقول نفسها، ويتحقق من الإجابات أثناء كتابتها، ويحفظها في قائمة واحدة يمكنك تصفيتها وتصديرها. وعندما يهمك من يحق له الإجابة، وأن يجيب كل شخص مرة واحدة، تضيف المشاركة المتحقق منها الروابط الشخصية والاقتراع السري والنتائج المختومة.
ابدأ من قالب
افتح نماذج مخصصة في القائمة العلوية، ثم اضغط نموذج جديد. يمكنك بناء نموذج فارغ تماماً، أو البدء من قالب جاهز وتعديله من هناك:
| القالب | مناسب لـ |
|---|---|
| نموذج فارغ | نموذج بلا حقول جاهزة، عندما لا يناسبك أي قالب |
| تسجيل المشاركين | جمع الأسماء وبيانات التواصل لفعالية أو نشاط |
| تقرير زيارة ميدانية | ملاحظات منظمة من زيارة ميدانية، مع صور |
| تقرير مشكلة أو شكوى | تمكين المستخدمين أو الموظفين من الإبلاغ عن مشكلة |
| تسجيل أسرة مستفيدة (إغاثة) | تسجيل أسرة: عدد أفرادها وأطفالها، ووجود إعاقة، واحتياجاتها الملحّة |
| كشف استلام توزيع (إغاثة) | توثيق من استلم ماذا وكم، مع صورة إيصال الاستلام الموقّع |
| حضور الجلسات التدريبية (تعليم) | الحضور في حصة أو تدريب، حسب الجنس والفئة العمرية |
| زيارة منزلية (حماية) (حماية) | متابعة الحالة برمزها لا باسم صاحبها: المخاوف، ومستوى الخطورة، والإحالة |
| جلسة توعية صحية (صحة) | كل جلسة، مع عدّ النساء والرجال كلٌّ على حدة |
القالب يملأ لك مجموعة حقول أولية فقط. أضف أو عدّل أو رتّب أو احذف أي حقل بعد ذلك، تماماً كما في نموذج بنيته من الصفر. اقرأ بناء نموذج.
تبحث عن استبيان رضا المستفيدين؟ أصبح قالب استبيان ضمن تصنيف استبيان عام عند إنشاء استبيان، حيث تُحلَّل تقييماته.
ملاحظة حقول رفع الملفات، مثل صورة الإيصال، تحتاج باقة مدفوعة فيها مساحة تخزين. وفي الحساب التجريبي تُستبعد من القالب، ليبقى حفظ النموذج ممكناً.
كل خيار في قائمة النموذج
في كل صف نموذج زر تعبئة النموذج وقائمة الخيارات:
قائمة الخيارات لنموذج في القائمة.
| الخيار | ماذا يفعل |
|---|---|
| الإعدادات | يفتح إعدادات النموذج: التفاصيل، والحصص، والوصول، والقواعد. اقرأ إعدادات النموذج |
| بناء الحقول | إضافة الحقول وتعديلها وترتيبها وحذفها |
| معاينة | رؤية النموذج كما يراه من يملؤه، دون حفظ أي شيء |
| رابط النموذج العام ورمز QR | نسخ الرابط العام أو عرض رمز QR. اقرأ مشاركة نموذج |
| عرض الردود والنتائج | السجلات، والإحصائيات، والتحليل المقارن. اقرأ عرض السجلات وتصديرها |
| استيراد الردود (CSV) | إضافة سجلات جُمعت في مكان آخر من جدول بيانات |
| تصدير التحليلات إلى PDF | حفظ رسوم الإحصائيات كملف PDF |
| تصدير CSV | تنزيل كل السجلات كجدول بيانات |
| أكواد جامعي البيانات | منح فريقك الميداني وصولاً عبر تطبيق Collect |
| تطبيق جمع البيانات الميداني | فتح تطبيق Collect |
| استنساخ النموذج | عمل نسخة مع حقولها لإعادة استخدامها |
| تصدير القالب كـ JSON | تنزيل بنية حقول النموذج كملف، لإعادة استيراده في مكان آخر |
| حذف | حذف النموذج بعد التأكيد |
انتبه حذف النموذج يحذف أيضاً كل سجل أُرسل إليه، ولا يمكن التراجع عن ذلك.
الحالات
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| نشط | يستقبل الردود |
| غير نشط | لا يستقبل الردود. يمكن معاينته، لكن الإرسال ممنوع |
يمكن أن يتوقف النموذج عن استقبال الردود تلقائياً أيضاً، عند تجاوز تاريخ انتهائه أو بلوغ الحد الأقصى للإجابات. اقرأ الحدود والحصص.