حصص جامعي البيانات

الحد	من يحدده	ينطبق على
حصة جامع البيانات (سقف الردود)	المشرف، عند إصدار الكود	جامع بيانات واحد
حد الاستبيان أو النموذج	باقتك والحزم وتاريخ الإغلاق إن وُجد	كل من يجمع لذلك الاستبيان أو النموذج

قد يتوقف جامع البيانات بسبب أيٍّ منهما. فقد يبقى في الاستبيان مكان لغيره، بينما استُنفدت حصة هذا الجامع وحده.

• خانة حدّك الشخصي في تبويب بدء نموذج جديد تعرض عدد الإجابات التي ما زال يستطيع إرسالها.
• عندما يصل الرقم إلى صفر، يعرض التطبيق بلغت عدد الردود المخصّصة لك في هذا النموذج ويختفي زر افتح النموذج.
• إذا بقي للاستبيان أو النموذج كله 5 إجابات أو أقل، ينبّه التطبيق: أوشك هذا النموذج على الامتلاء. راجع مسؤولك قبل جمع المزيد.
• إذا كان هناك تاريخ إغلاق، يظهر تحت يُغلق في.

انتبه خانة حدّك الشخصي تتحدث فقط عندما يتصل الجهاز بالإنترنت. أثناء العمل دون اتصال، الإجابات التي تجمعها لا تُخصم من الرقم حتى تُرسل. فجامع بيانات بقي له 3 إجابات يستطيع الاستمرار في الجمع دون اتصال، ولا يكتشف أنه تجاوز حصته إلا لاحقاً.

يحدث هذا عادةً عندما يعمل جامع البيانات دون اتصال عدة أيام دون أن يعرف كم اقترب من حصته. وهذا ما يحدث بالضبط:

1. عند عودة الاتصال، يرسل الجهاز كل ما ينتظر الإرسال.
2. يفحص الخادم كل إجابة على حدة بالترتيب، ويقبل ويحفظ الإجابات حتى حدود الحصة.
3. الإجابات الزائدة عن الحصة تُرفض برسالة بلغت عدد الردود المخصّصة لك في هذا النموذج.
4. لا يضيع شيء. الإجابات المرفوضة تبقى على الجوال في المسودات وعليها علامة أخطاء.
5. يرى المشرف في قائمة الأكواد عدد الإجابات المرفوضة لذلك الجامع وتاريخها.

الرفض لا يُلغي الإجابات السليمة أبداً. إذا أُرسلت 60 إجابة وكانت الحصة 50، تُحفظ الـ 50.

1. توقف عن الجمع على هذا الكود.
2. لا تحذف الإجابات المرفوضة، ولا تسجّل الخروج بعد.
3. افتح المسودات واضغط تصدير CSV.
4. أرسل الملف إلى مشرفك.

قرّر أولاً: هل تحتاج هذه الإجابات الزائدة؟

إذا لم تكن بحاجة إليها، فلا داعي لأي إجراء آخر؛ الحصة أدّت دورها.

إذا أردت الاحتفاظ بها:

1. استلم ملف CSV من جامع البيانات.
2. افتح نتائج الاستبيان أو سجلات النموذج، واستخدم استيراد الردود (CSV). رتّب الملف ليطابق قالب الاستيراد الذي توفره المنصة.
3. الإجابات المستوردة تُحسب من حدود الاستبيان أو النموذج مثل غيرها.

إذا كان على جامع البيانات أن يستمر في الجمع: سقف الردود يُحدد عند إصدار الكود ولا يمكن تغييره بعد ذلك. أصدر لجامع البيانات كوداً جديداً بسقف جديد. وقبل أن يربطه عليه أن يرسل كل شيء ويصدّر مسوداته، لأن تسجيل الخروج يحذف ما تبقى على الجوال.

أحياناً يكون سبب الرفض حد الاستبيان أو النموذج وليس حصة جامع البيانات (مثل نفاد ردود الباقة). وهنا الحل أسهل:

1. يضيف مسؤول الحساب مساحة، بشراء حزمة ردود أو بالاشتراك. اقرأ الحزم والإضافات.
2. يفتح جامع البيانات المسودات، ويحدد الإجابات المرفوضة، ويضغط تحديد للإرسال، فتُقبل هذه المرة.

• أخبر كل جامع بيانات بحصته قبل خروجه إلى الميدان.
• اطلب من جامعي البيانات المزامنة يومياً ليبقى الرقم المتبقي دقيقاً.
• اجعل الحصص بهامش بسيط بدل الرقم الدقيق تماماً.
• راجع الحد الإجمالي للاستبيان قبل أي عمل ميداني كبير.
• راقب قائمة الأكواد لاكتشاف جامعي البيانات الصامتين.