Toplayıcı kodlarını oluşturma ve yönetme

• Anketi veya formu düzenleme izninizin olması gerekir.
• Formlar için: formun çevrimdışı toplanabilir olduğundan emin olun. Bkz. Collect nedir?.
• Anket kodları FBX- ile, form kodları ise FRM- ile başlar, böylece bunları ayırt etmek kolaydır.

1. Anketi veya formu açın, Seçenekler'e ve ardından Saha Toplayıcı Kodları'na tıklayın.
2. Yeni Kod Oluştur'a tıklayın.
3. Toplayıcının bilgilerini doldurun:
   • Toplayıcı Adı (zorunlu)
   • Telefon Numarası, Personel Referansı, Konum / Bölge
   • Kod Son Kullanma Tarihi: bu tarihten sonra kod çalışmayı durdurur.
   • Yanıt Sınırı: bu kişinin gönderebileceği maksimum yanıt sayısı. Sınır olmaması için boş bırakın. Bkz. Toplayıcı kotaları.
   • Notlar
4. Anketin veya formun özel desenleri varsa, bir uyarı ilgili soruları veya alanları listeler. Onaylamak için Anlıyorum. Yine de kodu ver. kutusunu işaretleyin. Bkz. Desenler ve saha toplayıcıları.
5. Kod Oluştur'a tıklayın.
6. Yeni kod ekranda görünür. Kopyala'ya tıklayın ve toplayıcıya gönderin.

Uyarı: Kişi başına bir kod oluşturun. Bir kod, kendisini kullanan ilk cihazla eşleşir ve diğer tüm cihazları reddeder. Kodlar ücretsizdir, bu nedenle beş toplayıcı beş kod anlamına gelir.

Desenler ve saha toplayıcıları {#patterns}

Özel desenler (örneğin telefon numarası biçimi) genel bağlantıda sıkı kalır, ancak Collect uygulaması bunları denetlemez. Bu yüzden desenli bir anket veya form için kod, onayınızı ister: saha toplayıcılarının bu desenlere uymak zorunda olmayacağını kabul edersiniz; böylece eşitleme sırasında yanıtlar kaybolmaz.

• Kod oluşturduğunuz her seferinde onaylarsınız. Hiçbir şey hatırlanmaz.
• Bir anketin veya formun desenleri ve en az bir çalışan kodu olduğu sürece başlığında Sahada kontrol edilmeyen desenler görünür; böylece hatırlatma onunla birlikte gider.
• Uymayan yanıtlar saklanır, sayılır ve incelemeniz için işaretlenir. Formlar için Desene uymayan yanıtlar, anketler için aynısı bölümüne bakın.

Toplayıcılar, telefonlarının tarayıcısında Collect uygulamasını açarlar. Bağlantıyı Seçenekler → Saha Toplama Uygulaması altında bulabilirsiniz. Buradan uygulamayı ana ekranlarına yükleyebilirler.

Kod listesi, her toplayıcı için şunları gösterir:

• kaç yanıt gönderdiklerini,
• cihazlarının en son ne zaman senkronize edildiğini,
• sınırlarına ulaşıp ulaşmadıklarını (Yanıt Sınırına Ulaşıldı),
• yanıtlarından kaçının reddedildiğini ve ne zaman reddedildiğini.

İşlem yapmanız gereken uyarılar:

• 2 gün veya daha uzun süredir sessiz: toplayıcı en az iki gündür senkronizasyon yapmamış. Bu genellikle biten bir pil, bozuk bir telefon veya çalışmayı bırakmış biri anlamına gelir. Kısa bir telefon görüşmesi durumu netleştirir. Onları bulmak için Yakın zamanda senkronize edilmedi filtresini kullanın.
• Yanıtlar reddedildi: bazı yanıtlar sunucuya ulaştı ancak geri çevrildi. Bkz. Toplayıcı kotaları ve Collect sorunları ve mesajları.
• İnceleme bekleniyor: anketin eski bir sürümünde toplanan yanıtlar. Bunlar kaydedilmiştir ancak kontrol etmeniz için beklemektedir.

Bir telefon kaybolursa, bozulursa veya değiştirilirse:

1. Kod listesinde, toplayıcının satırındaki menüyü açın.
2. Cihaz Bağlantısını Kes'e tıklayın.
3. Toplayıcı artık aynı kodla yeni bir cihaz bağlayabilir.

Daha önce gönderilen yanıtlar etkilenmez.

Bir toplayıcının erişimini sonlandırmak için satırındaki Erişimi İptal Et'e tıklayın. Cihaz hemen çalışmayı durdurur.

Not: Bir kodu iptal etmek veya süresinin dolmasına izin vermek, toplayıcının daha önce gönderdiklerini asla silmez. Sadece yeni veri toplamayı durdurur.