Göstergeler ve izleme planları
Gösterge, projenin doğru yolda olup olmadığını görmek için bir hedefe karşı tekrar tekrar ölçtüğünüz şeydir. İzleme planı ise bunu kimin, nasıl ve ne zaman toplayacağını belirtir.
Bir gösterge oluşturun
Göstergeler (Indicators) bölümünü açın ve yeni bir tane ekleyin. En önemli alanlar şunlardır:
| Alan | Ne girilmeli? |
|---|---|
| Başlangıç değeri (Baseline) ve tarihi | Nereden başladığınız ve ne zaman başladığınız |
| Hedef (Target) değeri ve tarihi | Nerede olmak istediğiniz ve ne zamana kadar |
| Yön (Direction) | Arttırmak, azaltmak veya sabit tutmak. Neyin başarı sayılacağı |
| Ölçü birimi | Rakamın neyi saydığı |
| Veri kaynağı ve sıklık | Rakamın nereden geldiği ve ne sıklıkla toplandığı |
| Detaylandırma (Disaggregation) | Cinsiyet, yaş veya konuma göre kırılım |
Uyarı: Okul terk oranı gibi azaltmak istediğiniz bir durum için Yön (Direction) alanını azaltmak olarak ayarlayın. "Arttırmak" olarak bırakılırsa, her iyileşme başarısızlık olarak rapor edilir.
Durum renkleri ne anlama gelir?
Durum, en son gerçekleşen değerinizi hedefle karşılaştırır:
| Durum | Şimdiye kadar ulaşılan |
|---|---|
| Başarıldı (Achieved) | %100 veya daha fazla |
| Yolunda (On track) | %80–99 |
| Risk altında (At risk) | %50–79 |
| Raydan çıkmış (Off track) | %50'nin altı |
Bunun yanında, tahmin (forecast) özelliği ne kadar zaman geçtiğini de hesaba katar. Yolun yarısında hedefin %60'ına ulaşmak iyiyken, sonuna yaklaşırken endişe vericidir. Tahmin özelliğinin çalışması için hem başlangıç tarihi hem de hedef tarihi doldurun.
Bir izleme planı oluşturun
İzleme Planları (Monitoring Plans) bölümünü açın ve birden fazla kez veri toplayacağınız her gösterge için bir plan oluşturun:
- Göstergeyi seçin.
- Anket, saha ziyareti veya kayıt incelemesi gibi yöntemi seçin.
- Aylık, üç aylık veya yıllık gibi sıklığı seçin.
- Ayın veri toplama gününü seçin. Boş bırakırsanız 28'i kabul edilir.
- Hatırlatmanın gönderileceği sorumlu yetkiliyi seçin.
- Veriyi toplayacak kişi için talimatlar yazın.
Hatırlatıcılar
- Yaklaşan: Son teslim tarihine 3 gün kaldığında gönderilir.
- Gecikmiş: Herhangi bir değer kaydedilmeden bir dönem sona erdiğinde gönderilir.
Hatırlatıcılar yalnızca sorumlu yetkiliye gönderilir.
Uyarı: Sorumlu yetkilisi olmayan bir plan asla hatırlatıcı göndermez ve fark edilmeden sorunsuz görünebilir. Her zaman gerçek bir kişiyi atayın.
Not: Planlandı (Pending schedule) durumunda kalan bir plan, o göstergenin hedef dönemlerinin olmadığı anlamına gelir. Planın son teslim tarihlerine sahip olması için göstergeye hedef dönemleri ekleyin.