Gösterge değerlerini kaydetme
Bir veri toplama, tek bir toplama turudur: bir ziyaret, bir aylık tur veya bir kayıt incelemesi. Kimin, ne zaman ve nerede topladığını kaydedersiniz, ardından projenin her bir göstergesi için değeri tek seferde girersiniz.
Bir veri toplama kaydedin
- Veri Toplamalar'ı açın ve yeni bir tane oluşturun.
- Projeyi seçin ve şunları doldurun:
- Toplama tarihi: Verilerin fiilen toplandığı tarih.
- Kimin topladığı, nerede toplandığı, veri kaynağı ve dönem.
- 1'den 5'e kadar bir kalite derecelendirmesi.
- Değerlere devam edin. Projenin tüm aktif göstergeleri listelenir.
- Ölçtüğünüz her gösterge için bir değer girin. Her değeri cinsiyet, yaş veya konuma göre ayrıştırabilir ve bir not ekleyebilirsiniz.
- Kaydedin.
Göstergenin ilerleme durumu anında güncellenir.
Toplama tarihi en önemlisidir
Her değer, sisteme girdiğiniz güne göre değil, toplama tarihine göre göstergenin dönemine yerleştirilir.
Uyarı: Ocak ayı rakamlarını Mart ayında Mart tarihiyle girmek, verileri Mart ayı altına dosyalar ve Ocak ayı süresi geçmiş olarak görünür. Her zaman verilerin fiilen toplandığı tarihi kullanın. Üç aylık veriyi geriye dönük girmek, her biri kendi tarihine sahip üç ayrı veri toplama işlemi anlamına gelir.
Boş değer sıfır değildir
- Boş bırakılan bir değer atlanır. Bu, "ölçülmedi" anlamına gelir.
- Gerçek cevap sıfırsa, 0 yazın.
Kaliteyi dürüstçe derecelendirin
Kalite derecelendirmesi 3'ten başlar. Gerçek durumu yansıtacak şekilde değiştirin:
- 5: eksiksiz, kontrol edilmiş, planlandığı gibi toplanmış.
- 3: kullanılabilir, bilinen boşlukları var.
- 1–2: zorluklar altında toplanmış. Her türlü sonucu dikkatli değerlendirin.
Düşük bir derecelendirme bir başarısızlık değildir. Raporu okuyan herkesi, o rakama aşırı güvenmemeleri konusunda uyarır.
Not: Bir gösterge listede yoksa, pasif olarak işaretlenmiş veya farklı bir projeye ait olabilir.