Doğrulanmış Katılım

Bazı formlar, herkese açık bir bağlantıdan daha fazlasını gerektirir. Bir seçim, gizli bir personel anketi veya bir hibe değerlendirme paneli; yanıt verebilecek kişilerin sabit bir listesinin olması, her kişinin tam olarak bir kez yanıt vermesinin garanti edilmesi ve bazı durumlarda yanıtın onu veren kişiyle ilişkilendirilememesi gibi ortak gereksinimlere sahiptir. Doğrulanmış Katılım Modu, herhangi bir forma bu gereksinimleri karşılayan dört bağımsız anahtar ekler; her biri açılıp kapatılabilir ve yalnızca durumun gerektirdiği ölçüde birleştirilebilir.

Dört anahtar

Her birini görmek ve değiştirmek için bir formun Ayarlar → Katılım sekmesini açın.

Anahtar	İşlevi
Davetiye ile Katılım Listesi	Yalnızca katılımcı listesindeki kişiler yanıt verebilir. Diğer herkes reddedilir.
Gizli Mod	Platform kimin yanıt verdiğini bilir; ancak ne yanıt verdiğini söyleyemez.
Mühürlü Sonuçlar	Sonuçlar, formun kapanış tarihi geçene kadar gizli tutulur.
Kilitli Kayıtlar	İlk yanıt geldiği andan itibaren yanıtlar, soru seçenekleri ve katılımcı listesi dondurulur.

Bunlar birbirinden bağımsızdır. Birini, ikisini veya dördünü birden kullanabilirsiniz. Tek kısıtlama, Mühürlü Sonuçlar özelliğinin form için bir kapanış tarihi gerektirmesidir; mührün açılabilmesi için bir zamana ihtiyaç vardır.

Davetiye ile Katılım Listesi {#invitation-only}

Formun Katılımcılar ve Davetiyeler sayfası, yanıt verebilecek kişilerin listesini (katılım listesini) tutar. Davetiye ile Katılım özelliği açık olduğunda:

Formun herkese açık bağlantısı, kişisel davetiye bağlantısı olmayan herkes için kapalı bir mesaj sayfasına yönlendirilir.
Formu platform içinden açan ekip üyeleri de formu kapalı olarak görür.
Çevrimdışı Collect uygulaması ve JSON gönderim uç noktası da formu reddeder.

Listedeki her kişiye kişisel bir bağlantı verilir: bu, formu onlar için önceden doğrulanmış olarak açan benzersiz bir URL'dir. Bu bağlantı tam olarak bir kez çalışır. Gönderim yaptıkları anda bağlantı devre dışı kalır; aynı bağlantıdan açılan ikinci bir sekme ikinci bir yanıt ekleyemez.

Listeye kişi ekleme: Katılımcılar sayfasından, her seferinde bir kişi ekleyebilir veya isim, e-posta, telefon numarası ve referans kodlarından oluşan bir listeyi her satıra bir kişi gelecek şekilde yapıştırabilirsiniz. E-postalar ve referans kodları liste içinde benzersiz olmalıdır.

Kişisel bağlantı verme: Katılımcılar sayfasından, kişisel bir bağlantıyı e-posta ile göndermek için Bağlantıyı E-posta ile Gönder'e tıklayın veya kendiniz kopyalayıp başka bir yolla iletmek için Bağlantıyı Kopyala'yı kullanın. Her iki işlem de denetim izine kaydedilir. E-posta veya kopyalama yoluyla yeni bir bağlantı oluşturmak, o kişinin sahip olduğu önceki tüm bağlantıları geçersiz kılar.

Not: Kilitli bir form ilk yanıtını aldığında, katılımcı listesi dondurulur. Bu noktada bir katılımcı eklemek veya çıkarmak, kimin yanıt verebileceğini değiştirebileceğinden platform buna izin vermez.

Gizli Mod {#secret}

Gizli Mod açık olduğunda, platform kişi ile yanıtı arasındaki bağı kasıtlı olarak koparır:

Gönderim kayıtları isim, IP adresi veya kullanıcı aracısı (user-agent) bilgisi içermez.
Her gönderimdeki zaman damgası günün başlangıcına taşınır, böylece zaman bilgisi katılımcının Gönder'e tıkladığı anla eşleştirilemez.
Katılımcı listesi, kişinin ne zaman yanıt verdiğini değil, yalnızca yanıt verdiğini kaydeder.

Bu ayrıştırma yalnızca arayüzde değil, veritabanında da gerçekleşir. Gizliliği kaldırılacak bir sütun veya iki parçayı yeniden birleştirecek bir sorgu yoktur. Katılımcı listesi ve gönderim tablosu hiçbir ortak anahtarı paylaşmaz.

Uyarı: Gizli Mod, belirli bir form için kalıcıdır. Yanıtlar geldikten sonra bu modu kapatmak, bu gönderilerden daha önce kaldırılmış olan kimlik bilgilerini geri getirmez.

Gizli Mod, dosya yükleme alanlarıyla uyumsuzdur (ekli bir fotoğraf veya belge yazarını tanımlayabilir). Gizli Mod açıkken bir dosya yükleme alanı eklemek doğrulama hatasına neden olur.

Mühürlü Sonuçlar {#sealed}

Mühürlü Sonuçlar açıkken, gönderim ekranında yalnızca şunlar görünür:

Yanıt sayısı — şu ana kadar kaç gönderim yapıldığı.
Katılım oranı — listenin yüzde kaçının yanıt verdiği.

Çetele, grafik veya yanıt bazlı detaylar görünmez. CSV veya analiz PDF'i dışa aktarma girişimi 403 hatasıyla reddedilir.

Mühür, formun son kullanma tarihi ve saati geçtiğinde otomatik olarak açılır. O andan itibaren tam sonuç ekranı normal şekilde açılır.

Not: Mühürlü Sonuçlar özelliğine sahip bir formun kapanış tarihi olmalıdır. Tarih olmazsa, sonuçlar kalıcı olarak mühürlü kalır.

Zaten kapanmış (son kullanma tarihi geçmiş) bir form, Mühürlü Sonuçlar açıkken yeniden açılamaz; kapanış tarihini uzatmak, çeteleyi erken görenlere fazladan zaman tanırken, geç oy verenlerin henüz yanıt vermemiş olması anlamına gelir.

Kilitli Kayıtlar {#locked}

Kilitli Kayıtlar açık olduğunda, ilk yanıt geldiği andan itibaren üç şey dondurulur:

Gönderimler silinemez.
CSV içe aktarma devre dışı bırakılır.
Yanıt yapısı dondurulur; her alanın adı, türü ve seçenekleri sabitlenir. Bir etiket düzeltilebilir, ancak bir adayı yeniden adlandırmak veya yeni bir seçenek eklemek mevcut oyların anlamını değiştireceğinden platform buna izin vermez.

Oylama başladıktan sonra kilidin kendisi kaldırılamaz. Yanıtlar geldikten sonra kilidi kapatmak, kilitlenmiş olan üç şeyi de yeniden açacaktır.

Seçim şablonu

Dört anahtarın tamamı birlikte bir gizli oylama oluşturur. Bunları tek tek açmak yerine Yeni Form'a tıklayıp Seçim / Gizli Oylama şablonunu seçerseniz, dört anahtar da bir başlangıç radyo düğmesi alanı ile birlikte tek tıkla açılır.

Bu ön ayarı mevcut bir forma da uygulayabilirsiniz: Ayarlar → Katılım kısmını açın ve Seçim modu'na tıklayın. Bu, dört anahtarı da açar ve sizi Mühürlü Sonuçlar için gerekli olan kapanış tarihini ayarlamanız için ilgili ayarlar sekmesine yönlendirir.

Katılımcıları yönetme

(Formun başlık menüsünden ulaşılabilen) Katılımcılar ve Davetiyeler sayfası, liste için kontrol merkezidir:

Sütun / İşlem	Anlamı
Davet Edildi	Bu kişi için kişisel bir bağlantı e-posta ile gönderildi veya kopyalandı
Yanıtladı	Yanıt gönderdi
Bağlantıyı e-posta ile gönder	Yeni bir kişisel bağlantıyı e-posta ile gönderir. Önceki bağlantılar çalışmayı durdurur.
Bağlantıyı kopyala	Kendiniz iletmek için bağlantıyı kopyalar. Denetim izine kaydedilir.
Kaldır	Kişiyi listeden çıkarır. Yalnızca kilitli bir formda ilk yanıt gelmeden önce mümkündür.

E-posta adresi olan ve henüz davet edilmemiş herkese bağlantı göndermek için Bekleyen herkese e-posta gönder düğmesini kullanın.

Denetim izi

Listedeki her ekip işlemi, Katılımcılar sayfasının altındaki bir günlükte kaydedilir: kimin eklendiği, bağlantısının kimin tarafından kopyalandığı, kime e-posta gönderildiği. Günlük yalnızca ekleme yapılabilir niteliktedir; ekip yöneticileri dahil hiç kimse girişleri düzenleyemez veya silemez.