İzleme panelini okuma
İzleme Paneli (Monitoring Dashboard), "bu proje nasıl gidiyor?" sorusuna yanıt veren tek ekrandır. Faaliyetleri, göstergeleri, riskleri, anketleri ve şikayetleri her seferinde bir proje için bir araya getirir, böylece neyin dikkat gerektirdiğini bir dakika içinde görebilirsiniz.
Neden önemlidir
Bir panel olmadan, bir projenin durumu beş farklı liste ve birinin aklında yaşar. Panel ise bunu tek bir yere koyar; böylece haftalık ekip toplantıları veya bir yöneticinin kontrolü aynı resim üzerinden başlar. Bir sonraki adımda nereye bakacağınıza karar vermek için bunu kullanın, ardından detaylar için her kartın arkasındaki listeyi açın.
Projeyi seçin
Panel, aktif bir proje üzerinde açılır. Geçiş yapmak için üst kısımdaki proje listesini kullanın. Sadece aktif projeler sunulur; kapatılmış bir projenin rakamları kendi ekranlarında ve raporlarında kalır.
Beş kart
| Kart | Ne sayar |
|---|---|
| Tamamlanan Faaliyetler | Tamamlanma yüzdesiyle birlikte, projenin tüm faaliyetleri içinden "tamamlandı" olarak işaretlenenler |
| Gecikmiş | Durumu Gecikmiş olan faaliyetler |
| Yolunda | Tüm hedef dönemleri içinden Yolunda veya halihazırda Ulaşıldı olan gösterge hedef dönemleri |
| Dijital Anketler | Bu projeye bağlı anketler |
| Açık Şikayetler | Henüz Açık veya İnceleniyor durumundaki şikayetler ve geri bildirimler |
Not: Yolunda kartı, yolunda olan hedefler ile halihazırda ulaşılan hedefleri birlikte sayar. Dikkatinizi neyin gerektirdiğini görmek için aşağıdaki gösterge tablosunda Risk altında ve Yolunda değil durumlarına bakın.
Gösterge ilerlemesi
Tablo, projedeki her göstergeyi hedef, gerçekleşen değer, bir ilerleme çubuğu ve durumu ile listeler. Hedef, gerçekleşen ve durum bilgileri göstergenin en son hedef döneminden gelir; ilerleme çubuğu ise göstergenin genel başarısını gösterir.
Hiç ilerleme göstermeyen bir gösterge, genellikle henüz kaydedilmiş bir değeri veya hedef dönemi olmayan bir göstergedir. Göstergeler ve izleme planları ve Gösterge değerlerini kaydetme bölümlerine bakın.
Riskler ve şikayetler
- Aktif Riskler, henüz çözülmemiş veya hafifletilmemiş, en olası olandan başlayarak beş adede kadar riski gösterir. Yeni bir tane kaydetmek için Risk Girişi Ekle'yi kullanın. Risk kaydı bölümüne bakın.
- Şikayetler ve Geri Bildirim, en son açık şikayetleri gösterir. Bir tane eklemek için Şikayet Girişi Kaydet'i kullanın. Şikayetler ve geri bildirim bölümüne bakın.
Haftalık bir rutin
- Paneli açın ve projeyi seçin.
- Gecikmiş kısmını kontrol edin: her gecikmenin nedeni biliniyor ve açıklanmış mı?
- Gösterge tablosunu Risk altında ve Yolunda değil durumları için tarayın ve her birinin arkasında ne olduğunu sorun.
- Aktif riskleri okuyun: bunlardan herhangi biri gerçekleşmeye başladı mı?
- Her açık şikayet üzerinde çalışan birinin olduğundan emin olun.