Her proje için bir izleme ve değerlendirme sistemi
Her projeyi sonuçları, faaliyetleri ve göstergeleriyle kurun, ardından tek bir panelden takip edin: neler yapıldı, neler Gecikmiş, hangi hedefler yolunda. Riskleri gerçekleşmeden kaydedin ve aynı verilerden bağışçı raporları oluşturun.
Ücretsiz deneme, anket veya form başına 100 yanıta kadar izin verir. Daha büyük bir örneklem için ücretli bir plan seçin.
İzleme hizmeti ne yapar?
Projeler, sonuçlar ve faaliyetler
Her proje, planlanan ve gerçekleşen tarihleriyle birlikte sonuçlarını (çıktılar, sonuçlar ve etki) ve bunlara hizmet eden faaliyetleri barındırır. Planlanan bitiş tarihi geçen bir faaliyet sizin için Gecikmiş olarak işaretlenir.
Hedeflere karşı göstergeler
Her gösterge için başlangıç değeri, hedef, yön, birim, veri kaynağı, sıklık ve ayrıştırma. Durumu, en son değeri hedefle karşılaştırır: Ulaşıldı, Yolunda, Risk altında veya Yolunda değil.
İzleme planları ve hatırlatıcılar
Birden fazla kez topladığınız her gösterge için bir plan. Sorumlu memura, bir değerin süresi 3 gün içinde dolduğunda ve bir dönem değer girilmeden bittiğinde hatırlatma yapılır.
Proje başına bir panel
Tamamlanan faaliyetler, Gecikmiş faaliyetler, yolundaki gösterge dönemleri, bağlantılı anketler ve açık şikayetler; altında gösterge ilerlemesi, aktif riskler ve en son şikayetler yer alır.
Risk kaydı
Henüz gerçekleşmemiş ve projeye zarar verebilecek durumlar; olasılık, etki, azaltma planı ve durum ile birlikte: tanımlandı, azaltıldı, yükseltildi, çözüldü veya kabul edildi.
Bağışçı raporları
Projenin belirli bir andaki anlık görüntüsü: göstergeler, faaliyetler, riskler ve şikayetler. Raporu oluşturduğunuzda rakamlar sabitlenir, bu nedenle raporu dönemin verileri tamamlandıktan sonra oluşturun.
Üç adımda bir proje kurun
- 1 Projeyi oluşturun ve sonuçlarını ve bunlara hizmet eden faaliyetleri ekleyin.
- 2 Her sonuç için başlangıç değeri, hedef ve yön içeren bir gösterge ve düzenli olarak topladıklarınız için bir izleme planı ekleyin.
- 3 Veriler geldikçe kaydedin, paneli takip edin ve her dönemin sonunda bir bağışçı raporu oluşturun.
Sıkça Sorulan Sorular
İlk projenizi kurun
Sonuçlarını, faaliyetlerini ve göstergelerini ekleyin ve durumunu tek bir panelden görün.
14 günlük ücretsiz denemeyi başlatınÜcretsiz deneme, anket veya form başına 100 yanıta kadar izin verir. Daha büyük bir örneklem için ücretli bir plan seçin.